Genera e condividi link di invito

Cos'è?

Con il link di invito inviti nuovi membri al tuo coro senza dover digitare i loro dati. Il link porta a un modulo di iscrizione che i membri compilano da soli: dopo devi solo approvarli.

Questo metodo è particolarmente pratico:

• Per cantanti in prova: passi il link dopo la prova, il cantante può registrarsi a casa.
• In gruppi WhatsApp e Telegram: link breve, più interessati possono iscriversi.
• Sul proprio sito web o sui social media: come pulsante "Canta con noi".
• Per grandi azioni come prove di prova o reclutamento di membri.

Come generare il link

1. Apri il tuo coro e vai su Membri.
2. Clicca su "Genera link di invito" (di solito nel menu a tre puntini o come pulsante dedicato).
3. Scegli le impostazioni: durata di validità, voce predefinita (opzionale), gruppo di autorizzazioni predefinito (di solito "Membro"), approvazione automatica attiva o disattivata.
4. Copia il link e condividilo via messaggi, email, codice QR o sul sito web.
5. Genera all'occorrenza un nuovo link — i vecchi link restano validi o li revochi attivamente.

Cosa succede dopo l'iscrizione

1. L'interessato apre il link e compila il modulo di iscrizione (nome, email, eventualmente voce).
2. L'account viene creato, se non ne esiste già uno.
3. La richiesta di iscrizione compare nell'elenco "Da approvare" (se l'approvazione automatica è disattivata).
4. La direzione del coro approva — il nuovo membro ottiene subito accesso.
5. Con approvazione automatica: il membro è subito attivo, senza ulteriore conferma.

Codice QR

Durante la generazione ricevi automaticamente anche un codice QR da scaricare. Ideale per:

• Avvisi in sala prove, oratorio, scuola
• Volantini per concerti o prove di prova
• Biglietti da visita della direzione del coro

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Creare e modificare membri per generare e gestire link di invito. Per impostazione predefinita la direzione del coro e il direttivo hanno questa autorizzazione.

Suggerimenti

• Mantieni breve la validità se usi il link solo per un'azione specifica, ad esempio 7 giorni per la prova di prova. Così dopo l'azione nessuno entra più inosservato.
• Lascia l'approvazione manuale: soprattutto per link condivisi pubblicamente impedisce a bot o sconosciuti di iscriversi in modo incontrollato.
• Imposta una voce predefinita se il tuo link va solo a un gruppo vocale (es. pubblicità per tenori). Risparmia lavoro successivo.
• Genera per ogni campagna un link dedicato: ad esempio uno per il sito, uno per WhatsApp. Così sai da dove arrivano le iscrizioni.