Poveži zbor z zborovsko zvezo

Kaj je to?

S povezavo z zborovsko zvezo povežeš svoj zbor s krovno zvezo — denimo s Chorverband NRW ali regionalno pevsko zvezo. To prihrani veliko podvojenega dela: prijave stanja, številke članov in prispevki zvezi tečejo neposredno iz Chorila v zvezo, namesto da bi jih oddajal ločeno prek obrazcev.

Prednosti povezave:

• Samodejni prenos prijav stanja — številke članov na ključni datum se posodobijo iz Chorila
• Prispevki zvezi se pravilno izračunajo
• Poizvedbe zveze pristanejo neposredno v zboru
• Dogodki zveze in tekmovanja postanejo vidni
• Statistika članov je zvezi na voljo brez Excelovih seznamov

Kako povežeš svoj zbor

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Nastavitve > Uredi zbor > Zborovska zveza.
2. Izberi svojo zborovsko zvezo s seznama. Če tvoje zveze ni na seznamu, še ni vključena v Chorilo.
3. Vnesi dodatne podatke zveze (npr. članska številka, regionalna podenota).
4. Potrdi prošnjo. Zveza prejme obvestilo in preveri povezavo.
5. Počakaj na potrditev s strani zveze. Ko je odobrena, je povezava aktivna.

Kaj je mogoče po povezavi

• Prijave stanja na ključni datum neposredno iz Chorila
• Številke članov se samodejno posodabljajo v podatkovni zbirki zveze
• Dogodki zveze (pevski prazniki, delavnice, tekmovanja) se pojavijo v koledarju
• Neposredna komunikacija s pisarno zveze iz Chorila
• Statistike in poročila za zvezo brez ločenega vzdrževanja v Excelu

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev. Privzeto imata to dovoljenje lastnik in vodja zbora. Prošnja gre k zvezi, ki jo lahko potrdi ali zavrne.

Nasveti

• Seznam članov v Chorilu ohranjaj posodobljen — je osnova za vse prijave stanja. Napačni glasovi ali zastareli datumi rojstva vodijo neposredno do napačnih prijav.
• Vnesi pravilno člansko številko, če jo tvoja zveza dodeljuje — pospeši potrditev.
• Vprašaj svojo zvezo, ali Chorilo uporablja kot programsko opremo zveze. Če ne, je vredno omeniti — številne zveze se trenutno zanimajo za digitalne rešitve.
• Po povezavi preveri, ali so vsa polja v razdelku zveze izpolnjena — nekatere zveze pričakujejo dodatne podatke (npr. vrsta zbora, vadbeni kraj, leto ustanovitve).