Lier le chœur à une fédération chorale

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la liaison à une fédération chorale, tu rattaches ton chœur à une fédération — par exemple à la Chorverband NRW ou à une union régionale de chœurs. Cela vous épargne énormément de double travail : déclarations d'effectifs, chiffres de membres et cotisations passent directement depuis Chorilo à la fédération, plutôt que de les soumettre séparément par formulaire.

Avantages de la liaison :

• Déclarations d'effectifs transmises automatiquement — les chiffres de membres à la date de référence se mettent à jour depuis Chorilo
• Les cotisations sont calculées correctement
• Les demandes de la fédération arrivent directement dans le chœur
• Les événements et concours fédéraux deviennent visibles
• Les statistiques de membres sont à disposition de la fédération sans listes Excel

Comment lier ton chœur

1. Ouvre ton chœur et va dans Paramètres > Modifier le chœur > Fédération chorale.
2. Choisis ta fédération dans la liste. Si ta fédération n'est pas listée, elle n'est pas encore intégrée à Chorilo.
3. Saisis les données fédérales additionnelles (par ex. numéro de membre, sous-section régionale).
4. Confirme la demande. La fédération reçoit une notification et vérifie la liaison.
5. Attends la confirmation par la fédération. Une fois autorisée, la liaison est active.

Ce qui devient possible après la liaison

• Soumettre les déclarations d'effectifs à la date de référence directement depuis Chorilo
• Les chiffres de membres se mettent à jour automatiquement dans la base de données fédérale
• Les événements fédéraux (fêtes choristes, ateliers, concours) apparaissent dans l'agenda
• Communication directe avec le secrétariat fédéral depuis Chorilo
• Statistiques et rapports pour la fédération sans entretien Excel séparé

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les paramètres. Par défaut, le propriétaire et la direction du chœur ont cette permission. La demande va à la fédération qui peut la confirmer ou la refuser.

Conseils

• Garde ta liste de membres à jour dans Chorilo — c'est la base de toutes les déclarations. Des voix erronées ou dates de naissance obsolètes mènent directement à des déclarations fausses.
• Saisis le bon numéro de membre, si ta fédération en attribue un — cela accélère la confirmation.
• Demande à ta fédération si elle utilise Chorilo comme logiciel fédéral. Sinon, un signalement vaut la peine — beaucoup de fédérations s'intéressent actuellement aux solutions numériques.
• Vérifie après la liaison que tous les champs de l'espace fédération sont remplis — certaines fédérations attendent des indications supplémentaires (par ex. type de chœur, lieu de répétition, année de fondation).