Collega il coro a una federazione corale

Cos'è?

Con il collegamento alla federazione corale colleghi il tuo coro a una federazione, ad esempio una federazione corale regionale o nazionale. Questo vi risparmia molto lavoro doppio: comunicazioni di consistenza, numeri di membri e contributi della federazione vengono inviati direttamente da Chorilo alla federazione, invece che tramite moduli separati.

Vantaggi del collegamento:

• Trasferimento automatico delle comunicazioni di consistenza: i numeri dei membri alla data di riferimento si aggiornano da Chorilo
• I contributi della federazione vengono calcolati correttamente
• Le richieste della federazione arrivano direttamente nel coro
• Eventi e concorsi della federazione sono visibili
• Statistiche dei membri disponibili per la federazione senza elenchi Excel

Come collegare il tuo coro

1. Apri il tuo coro e vai su Impostazioni > Modifica coro > Federazione corale.
2. Scegli la tua federazione corale dall'elenco. Se la tua federazione non è elencata, non è ancora integrata in Chorilo.
3. Inserisci dati aggiuntivi della federazione (es. numero socio, sezione regionale).
4. Conferma la richiesta. La federazione riceve una notifica e verifica il collegamento.
5. Attendi la conferma della federazione. Una volta approvata, il collegamento è attivo.

Cosa è possibile dopo il collegamento

• Inviare comunicazioni di consistenza alla data di riferimento direttamente da Chorilo
• I numeri dei membri si aggiornano automaticamente nel database della federazione
• Eventi della federazione (feste corali, workshop, concorsi) compaiono nel calendario
• Comunicazione diretta con la segreteria della federazione da Chorilo
• Statistiche e relazioni per la federazione senza tenere Excel separati

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Modificare le impostazioni. Per impostazione predefinita il proprietario e la direzione del coro hanno questa autorizzazione. La richiesta va alla federazione, che può confermarla o rifiutarla.

Suggerimenti

• Mantieni aggiornato l'elenco dei membri in Chorilo: è la base di tutte le comunicazioni di consistenza. Voci sbagliate o date di nascita obsolete portano direttamente a comunicazioni errate.
• Inserisci il numero socio corretto, se la tua federazione ne assegna uno: accelera la conferma.
• Chiedi alla tua federazione se usa Chorilo come software federativo. In caso contrario, vale la pena segnalarlo: molte federazioni si interessano attualmente alle soluzioni digitali.
• Verifica dopo il collegamento che tutti i campi nella sezione federazione siano compilati: alcune federazioni richiedono dati aggiuntivi (es. tipo di coro, sede prove, anno di fondazione).