Koor verbinden met koorbond

Wat is dit?

Met de koorbond-verbinding koppel je je koor aan een overkoepelende bond — bijvoorbeeld aan de Chorverband NRW of een regionale zangersbond. Dat scheelt jullie veel dubbel werk: ledenmeldingen, ledenaantallen en bondsbijdragen lopen direct vanuit Chorilo naar de bond, in plaats van dat je ze afzonderlijk per formulier indient.

Voordelen van de verbinding:

• Ledenmeldingen automatisch overdragen — peildatum-ledenaantallen werken bij vanuit Chorilo
• Bondsbijdragen worden correct berekend
• Aanvragen van de bond komen direct in het koor terecht
• Bondbrede afspraken en wedstrijden worden zichtbaar
• Ledenstatistieken staan de bond zonder Excel-lijsten ter beschikking

Zo verbind je je koor

1. Open je koor en ga naar Instellingen > Koor bewerken > Koorbond.
2. Kies je koorbond uit de lijst. Als jouw bond niet wordt vermeld, is hij nog niet in Chorilo ingebed.
3. Vul aanvullende bondsgegevens in (bijv. lidnummer, regionale onderverdeling).
4. Bevestig de aanvraag. De bond krijgt een melding en controleert de verbinding.
5. Wacht op de bevestiging door de bond. Zodra vrijgegeven, is de verbinding actief.

Wat na de verbinding mogelijk is

• Ledenmeldingen op peildatum direct vanuit Chorilo indienen
• Ledenaantallen werken automatisch bij in de bondsdatabase
• Bondsafspraken (zangersfeesten, workshops, wedstrijden) verschijnen in de agenda
• Directe communicatie met de bondskantoor vanuit Chorilo
• Statistieken en rapporten voor de bond zonder afzonderlijke Excel-onderhoud

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig. Standaard heeft de eigenaar en de koorleiding dit recht. De aanvraag gaat naar de bond, die deze kan bevestigen of afwijzen.

Tips

• Houd je ledenlijst in Chorilo actueel — die is de basis voor alle ledenmeldingen. Verkeerde stemmen of verouderde geboortedata leiden direct tot foutieve meldingen.
• Vul het juiste lidnummer in als je bond er een verstrekt — dat versnelt de bevestiging.
• Vraag bij je bond na of hij Chorilo als bondssoftware gebruikt. Zo niet, dan loont een tip — veel bonden hebben momenteel interesse voor digitale oplossingen.
• Controleer na de verbinding of alle velden in het bondsonderdeel gevuld zijn — sommige bonden verwachten extra informatie (bijv. type koor, repetitieplek, oprichtingsjaar).