Aggiungi membro direttamente

Cos'è?

Con la funzione Aggiungi membro crei un nuovo membro direttamente nel tuo coro. Questo metodo è particolarmente adatto se hai già i dati di un nuovo membro: ad esempio dopo un primo colloquio, una sessione di prova o riprendendo un vecchio elenco di membri.

A differenza del link di invito, qui inserisci tu stesso i dati di base e il membro li conferma soltanto.

Come aggiungere un membro

1. Apri il tuo coro e vai su Membri.
2. Clicca in alto su "Aggiungi membro".
3. Inserisci i dati di base: nome, cognome, indirizzo email (opzionale), voce, gruppo di autorizzazioni.
4. Scegli lo stato: membro attivo, ospite o in congedo.
5. Attiva "Invia invito via email" se il membro deve creare un proprio account.
6. Salva il membro. Compare subito nell'elenco membri.

Cosa succede dopo la creazione

• Membro con email: riceve automaticamente un'email di invito con link di registrazione.
• Membro senza email: viene gestito come membro fittizio: gestisci tu stesso tutti i dati, il membro non ha un proprio login.
• Account Chorilo esistente (stessa email): viene collegato automaticamente non appena il membro conferma l'invito.
• Nuova registrazione di account: avviene tramite il link nell'email ed è completata in pochi minuti.

Opzioni di stato

• Attivo: predefinito — il membro riceve eventi, comunicazioni e notifiche.
• Ospite: partecipa temporaneamente (es. cantante di progetto), nessun diritto di voto nelle votazioni.
• In congedo: in pausa temporanea (es. malattia, congedo parentale) — resta nell'elenco, ma non riceve notifiche attive.

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Creare e modificare membri per creare nuovi membri. Per impostazione predefinita la direzione del coro e il direttivo hanno questo accesso.

Suggerimenti

• Inserisci la voce correttamente fin dall'inizio: è la base per eventi mirati, prove di sezione e assegnazioni di spartiti.
• Usa l'invito via email appena il membro ha un indirizzo. Così gestisce i propri dati e ti alleggerisce.
• Imposta il gruppo di autorizzazioni giusto: "Membro" per cantanti standard, "Direttivo" per il lavoro del direttivo, "Direzione del coro" per pieni diritti di modifica.
• Per grandi elenchi membri l'importazione CSV in "Importa membri" è molto più veloce della creazione singola.

Se l'email di invito non arriva

• Far controllare la cartella spam: le email di Chorilo a volte finiscono lì.
• Controlla l'indirizzo email: gli errori di battitura sono frequenti. Correggi l'indirizzo tramite "Modifica membro", poi "Reinvia invito".
• Condividi manualmente il link di invito: lo trovi nel profilo del membro e puoi passarlo via messaggi o di persona.