Dodaj člana neposredno

Kaj je to?

S funkcijo Dodaj člana ustvariš novega člana neposredno v svojem zboru. Ta metoda je primerna, kadar že imaš podatke novega člana — denimo po prvem pogovoru, poskusni vaji ali pri prevzemu starega seznama članov.

V nasprotju s povezavo za povabilo tu osnovne podatke vneseš sam, član jih le še potrdi.

Kako dodaš člana

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani.
2. Zgoraj klikni „Dodaj člana".
3. Vnesi osnovne podatke: ime, priimek, e-pošto (po želji), glas, skupino pravic.
4. Izberi stanje: aktiven član, gost ali na dopustu.
5. Vklopi „Pošlji povabilo prek e-pošte", če naj član ustvari svoj račun.
6. Shrani člana. Takoj se pojavi na seznamu članov.

Kaj se zgodi po ustvarjanju

• Član z e-pošto: samodejno prejme e-pošto s povabilom in povezavo za registracijo.
• Član brez e-pošte: vodi se kot lažni član — sam vzdržuješ vse podatke, član nima lastne prijave.
• Obstoječi račun Chorila (ista e-pošta): se samodejno poveže, takoj ko član potrdi povabilo.
• Nova registracija računa: poteka prek povezave v e-pošti in se zaključi v nekaj minutah.

Možna stanja

• Aktiven: privzeto — član prejema dogodke, obvestila in obvestila.
• Gost: občasno sodeluje (npr. projektni pevec), brez glasovalnih pravic pri glasovanjih.
• Na dopustu: začasno počiva (npr. bolezen, starševski dopust) — ostane na seznamu, vendar ne prejema dejavnih obvestil.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje članov za ustvarjanje novih članov. Privzeto imata to pravico vodja zbora in vodstvo.

Nasveti

• Glas vnesi pravilno že od začetka — je osnova za ciljne dogodke, vaje glasov in dodelitve not.
• Uporabi povabilo prek e-pošte, takoj ko ima član naslov. Tako podatke vzdržuje sam in razbremeni tebe.
• Nastavi pravo skupino pravic: „član" za standardne pevce, „vodstvo" za vodstveno delo, „vodja zbora" za polne pravice urejanja.
• Pri velikih seznamih članov je uvoz CSV pod „Uvozi člane" znatno hitrejši od ustvarjanja posameznih.

Če povabilo prek e-pošte ne prispe

• Preveri mapo z neželeno pošto — Chorilova e-pošta tam včasih pristane.
• Preveri e-poštni naslov — tipkarske napake so pogoste. Naslov popravi prek „Uredi člana", nato „Ponovno pošlji povabilo".
• Povezavo za povabilo deli ročno — najdeš jo v profilu člana in jo lahko posreduješ prek sporočilnika ali osebno.