Uredi člana (osnovni podatki, glas, vloga)

Kaj je to?

S funkcijo Uredi člana vzdržuješ vse osnovne podatke posameznega člana — ime, kontakt, glas, funkcijo, skupino pravic, stanje. To je osrednje mesto, kjer upravljaš vse, kar je o članu shranjeno v sistemu.

Tipični primeri uporabe:

• Menjava glasu — pevka prestopi s soprana 2 na alt 1.
• Sprememba vloge — član prevzame funkcijo „notar".
• Posodobitev kontaktnih podatkov — nov naslov, nova mobilna številka.
• Sprememba stanja — član gre na starševski dopust (na dopustu) ali se vrne.
• Prilagoditev skupine pravic — novo vodstvo, novo vodstvo zbora.

Kako urediš člana

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani.
2. Klikni člana na seznamu.
3. Klikni „Uredi" v profilu člana.
4. Posodobi želena polja. Obvezna polja so označena.
5. Shrani spremembe. Takoj veljajo.

Katera polja vzdržuješ

• Ime, priimek
• E-pošta
• Telefon, mobilna
• Naslov (ulica, poštna številka, kraj, država)
• Datum rojstva (za opomnike rojstnega dne)
• Glas (npr. sopran 1, tenor 2)
• Funkcija (npr. notar, blagajnik, vodja vaj)
• Skupina pravic (npr. član, vodstvo, vodja zbora)
• Stanje (aktiven, gost, na dopustu, izstopil)
• Datum vstopa v zbor
• Lastna polja članov (številka notnega stojala, velikost majice itd.)

Kdo sme kaj urejati

• Član sam: lahko vzdržuje svoje kontaktne podatke, naslov in profilno sliko.
• Vodja zbora/vodstvo: lahko dodatno spreminja glas, funkcijo, skupino pravic in stanje.
• Lastnik: lahko tudi druge člane določi za lastnika.

Tako se izogneš, da bi se član sam povišal v vodjo zbora.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje članov za urejanje članov. Privzeto imata to dovoljenje vodja zbora in vodstvo. Lastnik ga ima vedno.

Nasveti

• Glas ohranjaj posodobljen — napačno vnesen tenor dobi sopranove note in je zmeden. Menjave glasov takoj vnesi.
• Skrbno vzdržuj datume rojstva — so osnova za opomnike rojstnih dni, obletnice in starostne statistike.
• Uporabi lastna polja za podatke, specifične za zbor (npr. „Prevoz na vaje", „Otrok v vrtcu"). Tako zbereš vse informacije centralno.
• Člane na dopustu nastavi na „na dopustu" namesto izbrisa — še naprej se pojavljajo v pevski karieri, ne prejmejo pa obvestil.