Lid bewerken (stamgegevens, stem, rol)

Wat is dit?

Met de functie Lid bewerken onderhoud je alle stamgegevens van een afzonderlijk lid — naam, contact, stem, functie, rechtengroep, status. Dat is de centrale plek waar je alles regelt wat over een lid in het systeem is opgeslagen.

Typische toepassingen:

• Stemwisseling — een zangeres wisselt van sopraan 2 naar alt 1.
• Rolwijziging — een lid neemt de functie "bladmuziekbeheerder" op zich.
• Contactgegevens bijwerken — nieuw adres, nieuw mobielnummer.
• Status wisselen — lid gaat met ouderschapsverlof (met verlof) of komt terug.
• Rechtengroep aanpassen — nieuw bestuur, nieuwe koorleiding.

Zo bewerk je een lid

1. Open je koor en ga naar Leden.
2. Klik op het lid in de lijst.
3. Klik op "Bewerken" in het ledenprofiel.
4. Werk de gewenste velden bij. Verplichte velden zijn gemarkeerd.
5. Sla de wijzigingen op. Ze zijn direct van kracht.

Welke velden je beheert

• Voornaam, achternaam
• E-mailadres
• Telefoon, mobiel
• Adres (straat, postcode, plaats, land)
• Geboortedatum (voor verjaardagsherinneringen)
• Stem (bijv. sopraan 1, tenor 2)
• Functie (bijv. bladmuziekbeheerder, penningmeester, repetitiebeheerder)
• Rechtengroep (bijv. lid, bestuur, koorleiding)
• Status (actief, gast, met verlof, uitgetreden)
• Toetredingsdatum tot het koor
• Eigen ledenvelden (bladmuziekstandaard-nr., T-shirtmaat enz.)

Wie mag wat bewerken

• Lid zelf: kan eigen contactgegevens, adres en profielfoto onderhouden.
• Koorleiding / bestuur: kan bovendien stem, functie, rechtengroep en status wijzigen.
• Eigenaar: kan ook andere leden tot eigenaar maken.

Zo voorkom je dat een lid zichzelf tot koorleiding promoveert.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig om leden te bewerken. Standaard hebben koorleiding en bestuur deze toegang. Eigenaars hebben die altijd.

Tips

• Houd de stem actueel — een verkeerd ingevoerde tenor krijgt sopraanbladmuziek en is in de war. Stemwisselingen direct invoeren.
• Houd geboortedata zorgvuldig bij — ze zijn de basis voor verjaardagsherinneringen, jubilea en leeftijdsstatistieken.
• Gebruik eigen velden voor koor-specifieke info (bijv. "carpoolen voor repetitie", "kleuterschoolkind"). Zo bundel je alle info centraal.
• Zet leden met verlof op "met verlof" in plaats van ze te verwijderen — ze blijven in de zangerscarrière voorkomen, maar krijgen geen meldingen.