Modifica membro (dati di base, voce, ruolo)

Cos'è?

Con la funzione Modifica membro gestisci tutti i dati di base di un singolo membro: nome, contatto, voce, funzione, gruppo di autorizzazioni, stato. È il luogo centrale in cui controlli tutto ciò che è memorizzato nel sistema su un membro.

Casi d'uso tipici:

• Cambio di voce — una cantante passa da soprano 2 a contralto 1.
• Cambio di ruolo — un membro assume la funzione di "Responsabile spartiti".
• Aggiornare i dati di contatto — nuovo indirizzo, nuovo numero di cellulare.
• Cambiare stato — il membro va in congedo parentale (in congedo) o torna.
• Adattare il gruppo di autorizzazioni — nuovo direttivo, nuova direzione del coro.

Come modificare un membro

1. Apri il tuo coro e vai su Membri.
2. Clicca sul membro nell'elenco.
3. Clicca su "Modifica" nel profilo del membro.
4. Aggiorna i campi desiderati. I campi obbligatori sono contrassegnati.
5. Salva le modifiche. Sono immediatamente attive.

Quali campi gestisci

• Nome, cognome
• Indirizzo email
• Telefono, cellulare
• Indirizzo (via, CAP, città, paese)
• Data di nascita (per promemoria di compleanno)
• Voce (es. soprano 1, tenore 2)
• Funzione (es. responsabile spartiti, tesoriere, responsabile prove)
• Gruppo di autorizzazioni (es. membro, direttivo, direzione del coro)
• Stato (attivo, ospite, in congedo, uscito)
• Data di ingresso nel coro
• Campi membro personalizzati (n. leggio, taglia maglietta, ecc.)

Chi può modificare cosa

• Il membro stesso: può gestire dati di contatto propri, indirizzo e foto profilo.
• Direzione del coro / direttivo: può inoltre modificare voce, funzione, gruppo di autorizzazioni e stato.
• Proprietario: può anche rendere altri membri proprietari.

Così eviti che un membro si autopromuova alla direzione del coro.

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Creare e modificare membri per modificare i membri. Per impostazione predefinita la direzione del coro e il direttivo hanno questo accesso. I proprietari l'hanno sempre.

Suggerimenti

• Mantieni la voce aggiornata: un tenore segnato male riceve spartiti per soprano ed è confuso. Inserisci subito i cambi di voce.
• Gestisci con cura le date di nascita: sono la base per i promemoria di compleanno, gli anniversari e le statistiche per età.
• Usa campi personalizzati per informazioni specifiche del coro (es. "Passaggio in auto per le prove", "Bambino dell'asilo"). Così raccogli tutte le informazioni in un unico posto.
• Imposta i membri in congedo su "in congedo" invece di eliminarli: continuano a comparire nella carriera del cantante, ma non ricevono notifiche.