Modifier un membre (données, voix, rôle)

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Modifier le membre, tu maintiens toutes les données de base d'un membre individuel — nom, contact, voix, fonction, groupe de permissions, statut. C'est l'endroit central où tu contrôles tout ce qui est enregistré dans le système sur un membre.

Cas d'usage typiques :

• Changement de voix — une choriste passe de soprano 2 à alto 1.
• Changement de rôle — un membre prend la fonction « bibliothécaire ».
• Mise à jour des coordonnées — nouvelle adresse, nouveau numéro.
• Changement de statut — un membre part en congé parental (en congé) ou revient.
• Ajustement du groupe de permissions — nouveau comité, nouvelle direction.

Comment modifier un membre

1. Ouvre ton chœur et va dans Membres.
2. Clique sur le membre dans la liste.
3. Clique sur « Modifier » dans le profil membre.
4. Mets à jour les champs souhaités. Les champs obligatoires sont marqués.
5. Enregistre les modifications. Elles sont effectives immédiatement.

Quels champs tu maintiens

• Prénom, nom
• Adresse e-mail
• Téléphone, mobile
• Adresse (rue, code postal, ville, pays)
• Date de naissance (pour rappels d'anniversaire)
• Voix (par ex. soprano 1, ténor 2)
• Fonction (par ex. bibliothécaire, trésorier, responsable des répétitions)
• Groupe de permissions (par ex. membre, comité, direction du chœur)
• Statut (actif, invité, en congé, parti)
• Date d'entrée dans le chœur
• Champs membres personnalisés (n° de pupitre, taille t-shirt, etc.)

Qui peut modifier quoi

• Membre lui-même : peut maintenir ses coordonnées, son adresse et sa photo de profil.
• Direction du chœur / comité : peut en plus modifier voix, fonction, groupe de permissions et statut.
• Propriétaire : peut aussi désigner d'autres membres comme propriétaire.

Tu évites ainsi qu'un membre se promeuve lui-même à la direction du chœur.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres pour modifier des membres. Par défaut, direction du chœur et comité ont cet accès. Les propriétaires l'ont toujours.

Conseils

• Garde la voix à jour — un ténor mal saisi reçoit des partitions soprano et est perdu. Saisis les changements de voix immédiatement.
• Maintiens les dates de naissance soigneusement — elles sont la base pour rappels d'anniversaire, jubilés et statistiques d'âge.
• Utilise les champs personnalisés pour des infos spécifiques au chœur (par ex. « covoiturage répétition », « enfant à la crèche »). Tu rassembles ainsi toutes les infos centralement.
• Mets les membres en congé sur « en congé » plutôt que de supprimer — ils continuent à apparaître dans le parcours du choriste, mais ne reçoivent pas de notifications.