Valider de nouveaux membres (demandes d'adhésion)

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Nouveaux à valider, tu gères les demandes d'adhésion arrivant via le lien d'invitation dans ton chœur. Au lieu que chaque personne devienne automatiquement membre à part entière via le lien, les demandes atterrissent dans une liste d'attente — tu décides qui est admis.

Cette fonction protège ton chœur contre :

• Des personnes inconnues qui rejoignent via un lien partagé publiquement
• Des adhésions accidentelles (quelqu'un clique par erreur sur le mauvais lien)
• Des bots ou comptes spam qui rejoignent le chœur

Comment valider des membres

1. Ouvre ton chœur et va dans Membres > Nouveaux à valider.
2. Tu vois toutes les demandes ouvertes avec nom, e-mail et date de demande.
3. Clique sur une demande pour voir les données en détail.
4. Décide pour chaque demande :
   • Valider : éventuellement ajuster d'abord voix et groupe de permissions, puis confirmer.
   • Refuser : optionnellement envoyer une courte motivation.
5. Le nouveau membre reçoit immédiatement une notification de la validation ou du refus.

Ce qui se passe après la validation

• Le membre reçoit un e-mail de confirmation avec toutes les infos importantes sur le chœur.
• Le membre apparaît dans la liste régulière des membres.
• Notification push au membre via l'app.
• Événements, annonces, partitions sont visibles immédiatement.
• Le groupe de permissions est attribué (par défaut : « membre »).

Collecter les demandes et les traiter ensemble

Si tu reçois régulièrement beaucoup de demandes :

• Validation groupée : marque plusieurs demandes et valide-les en une étape.
• Filtres : affiche par ex. seulement les demandes des 7 derniers jours.
• Pré-traitement : assigne déjà voix et groupe de permissions avant validation.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres pour traiter les demandes. Par défaut, direction du chœur et comité ont cette permission.

Conseils

• Traite les demandes rapidement — qui a postulé chez vous attend une réaction. Les longues attentes augmentent la probabilité que l'intérêt s'éteigne.
• Demande des précisions pour les demandes peu claires — un court e-mail avant validation peut aider à distinguer choristes à l'essai et candidats sérieux.
• Définis tout de suite la bonne voix lors de la validation — cela économise une édition ultérieure dans le profil membre.
• En validation automatique (activable dans le lien d'invitation), cette liste peut rester vide — les demandes passent alors directement. Cela n'a de sens que pour des liens de confiance, distribués étroitement.