Nieuwe leden vrijgeven (toetredingsverzoeken)

Wat is dit?

Met de functie Nieuwe vrijgeven beheer je toetredingsverzoeken die via de uitnodigingslink in je koor binnenkomen. In plaats van dat iedereen via de link automatisch volwaardig lid wordt, belanden de verzoeken in een wachtlijst — jij beslist wie wordt opgenomen.

Deze functie beschermt je koor ervoor dat:

• Onbekende personen via een openbaar gedeelde link toetreden
• Toevallige toetredingen (iemand klikt per ongeluk op de verkeerde link)
• Bots of spamaccounts in het koor terechtkomen

Zo geef je leden vrij

1. Open je koor en ga naar Leden > Nieuwe vrijgeven.
2. Je ziet alle openstaande verzoeken met naam, e-mail en datum van het verzoek.
3. Klik op een verzoek om de gegevens in detail te zien.
4. Beslis per verzoek:
   • Vrijgeven: pas eventueel stem en rechtengroep vooraf aan, dan bevestigen.
   • Afwijzen: optioneel een korte motivering meesturen.
5. Het nieuwe lid krijgt direct een melding over de vrijgave of afwijzing.

Wat er na de vrijgave gebeurt

• Lid ontvangt bevestigings-e-mail met alle belangrijke info over het koor.
• Lid duikt op in de reguliere ledenlijst.
• Pushmelding aan het lid via de app.
• Afspraken, berichten, bladmuziek zijn vanaf nu zichtbaar.
• Rechtengroep wordt toegewezen (standaard: "lid").

Verzoeken verzamelen en samen verwerken

Als je regelmatig veel verzoeken krijgt:

• Bulk-vrijgave: markeer meerdere verzoeken en geef ze in één stap vrij.
• Filter: toon bijv. alleen verzoeken van de laatste 7 dagen.
• Voorafbewerking: wijs al voor het vrijgeven stem en rechtengroep toe.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig om verzoeken te verwerken. Standaard hebben koorleiding en bestuur dit recht.

Tips

• Verwerk verzoeken op tijd — wie zich bij jullie heeft aangemeld, wacht op een reactie. Langere wachttijden verhogen de kans dat de interesse afkoelt.
• Vraag bij onduidelijke verzoeken na — een korte e-mail voor de vrijgave kan helpen om proefzangers en serieuze sollicitanten te onderscheiden.
• Stel bij het vrijgeven meteen de juiste stem vast — bespaart later een bewerking in het ledenprofiel.
• Bij automatische vrijgave (in de uitnodigingslink activeerbaar) kan deze lijst leeg blijven — dan gaan verzoeken direct door. Dat is alleen bij vertrouwde, beperkt verspreide links zinvol.