Potrdi nove člane (prošnje za pridružitev)

Kaj je to?

S funkcijo Potrdi nove upravljaš prošnje za pridružitev, ki prispejo v tvoj zbor prek povezave za povabilo. Namesto da bi prek povezave vsak samodejno postal poln član, prošnje pristanejo na čakalnem seznamu — ti odločaš, kdo se sprejme.

Ta funkcija varuje tvoj zbor pred:

• Neznanimi osebami, ki vstopajo prek javno deljene povezave
• Pomotnimi pridružitvami (nekdo pomotoma klikne napačno povezavo)
• Boti ali računi za neželeno pošto, ki vstopajo v zbor

Kako potrjuješ člane

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani > Potrdi nove.
2. Vidiš vse odprte prošnje z imenom, e-pošto in datumom prošnje.
3. Klikni prošnjo, da vidiš podatke v podrobnosti.
4. Odloči pri vsaki prošnji:
   • Potrdi: po potrebi prej prilagodi glas in skupino pravic, nato potrdi.
   • Zavrni: po želji priloži kratko utemeljitev.
5. Novi član takoj prejme obvestilo o potrditvi ali zavrnitvi.

Kaj se zgodi po potrditvi

• Član prejme potrditveno e-pošto z vsemi pomembnimi podatki o zboru.
• Član se pojavi na rednem seznamu članov.
• Potisno obvestilo članu prek aplikacije.
• Dogodki, obvestila, note so odslej vidni.
• Skupina pravic se dodeli (privzeto: „član").

Zbiranje prošenj in skupna obdelava

Če redno prejemaš veliko prošenj:

• Skupinska potrditev: označi več prošenj in jih potrdi v enem koraku.
• Filter: prikaži npr. samo prošnje zadnjih 7 dni.
• Predhodna obdelava: že pred potrditvijo dodeli glas in skupino pravic.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje članov za obdelavo prošenj. Privzeto imata to pravico vodja zbora in vodstvo.

Nasveti

• Prošnje obdelaj pravočasno — kdor se vam je prijavil, čaka na odziv. Daljše čakalne dobe povečajo verjetnost, da zanimanje upade.
• Pri nejasnih prošnjah povprašaj — kratka e-pošta pred potrditvijo lahko pomaga ločiti poskusne pevce in resne kandidate.
• Pri potrjevanju takoj določi pravi glas — prihrani poznejše urejanje v profilu člana.
• Pri samodejni potrditvi (mogoče jo je vklopiti v povezavi za povabilo) lahko ta seznam ostane prazen — prošnje gredo neposredno skozi. To je smiselno samo pri zaupanja vrednih, ozko razdeljenih povezavah.