Approva nuovi membri (richieste di iscrizione)

Cos'è?

Con la funzione Da approvare gestisci le richieste di iscrizione che arrivano nel tuo coro tramite link di invito. Invece che ognuno diventi automaticamente membro a pieno titolo tramite il link, le richieste finiscono in una lista d'attesa: decidi tu chi viene accolto.

Questa funzione protegge il tuo coro affinché:

• Persone sconosciute non entrino tramite un link condiviso pubblicamente
• Iscrizioni accidentali (qualcuno clicca per errore sul link sbagliato)
• Bot o account spam non entrino nel coro

Come approvare i membri

1. Apri il tuo coro e vai su Membri > Da approvare.
2. Vedi tutte le richieste aperte con nome, email e data della richiesta.
3. Clicca su una richiesta per vedere i dati nel dettaglio.
4. Decidi per ogni richiesta:
   • Approva: eventualmente adatta prima voce e gruppo di autorizzazioni, poi conferma.
   • Rifiuta: facoltativamente invia una breve motivazione.
5. Il nuovo membro riceve subito una notifica di approvazione o rifiuto.

Cosa succede dopo l'approvazione

• Il membro riceve un'email di conferma con tutte le informazioni importanti sul coro.
• Il membro compare nell'elenco regolare dei membri.
• Notifica push al membro tramite app.
• Eventi, comunicazioni, spartiti sono visibili da subito.
• Il gruppo di autorizzazioni viene assegnato (predefinito: "Membro").

Raccogliere e gestire richieste insieme

Se ricevi regolarmente molte richieste:

• Approvazione in blocco: seleziona più richieste e approva in un solo passaggio.
• Filtri: mostra ad esempio solo le richieste degli ultimi 7 giorni.
• Pre-modifica: assegna voce e gruppo di autorizzazioni già prima dell'approvazione.

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Creare e modificare membri per gestire le richieste. Per impostazione predefinita la direzione del coro e il direttivo hanno questa autorizzazione.

Suggerimenti

• Gestisci le richieste tempestivamente: chi si è candidato presso di voi attende una risposta. Tempi di attesa più lunghi aumentano la probabilità che l'interesse si raffreddi.
• Chiedi chiarimenti su richieste poco chiare: una breve email prima dell'approvazione può aiutare a distinguere cantanti di prova e candidati seri.
• Imposta subito la voce giusta durante l'approvazione: risparmia una modifica successiva nel profilo membro.
• Con approvazione automatica (attivabile nel link di invito) questa lista può restare vuota — le richieste passano direttamente. Ha senso solo per link affidabili e distribuiti in modo ristretto.