Pregled dovoljenj

Kaj je to?

Pregled dovoljenj ti v kompaktnem matričnem prikazu pokaže, katera skupina pravic v tvojem zboru ima katero dovoljenje. Namesto da odpiraš in preverjaš vsako skupino posebej, na eni strani vidiš celotno sliko — s kljukicami za dovoljenje na skupino.

Praktično pri:

• Reviziji strukture dovoljenj — so pravice smiselno razdeljene?
• Postavljanju novih skupin — kaj imajo predhodne skupine?
• Razlagi novim članom predsedstva — kdo kaj sme?
• Primerjavi med podobnimi skupinami
• Dokumentaciji za zapisnike društva

Kako uporabljaš pregled

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Permissions (Pregled dovoljenj).
2. Preberi tabelo: vrstice so skupine pravic, stolpci so dovoljenja, kljukice prikazujejo dodelitve.
3. Nastavi filter (neobvezno): prikaži samo določene module (npr. samo dovoljenja za blagajniško knjigo).
4. Primerjaj skupine po stolpcih — kje so vrzeli ali podvajanja?
5. Preklopi na „Skupine pravic", da spremeniš dovoljenja.

Kaj prepoznaš

• Splošne vrzeli: nobena skupina ne sme npr. ustvariti potrdil o donaciji — nevarno, če nihče nima dostopa.
• Pretirana koncentracija: samo ena oseba ima vsa dovoljenja — Single Point of Failure.
• Doslednost: podobne skupine imajo podobne pravice — ali pa tudi ne (kar mora biti zavestna izbira).
• Varnostne težave: preveč skupin ima pravice za brisanje, npr. članov ali dogodkov.

Moduli dovoljenj

Pregled je razvrščen po modulih:

• Ensemble — matični podatki zbora, nastavitve
• Members — člani
• Events — dogodki, prisotnost
• Sheet music — note
• Messages / Chats — komunikacija
• Files — datoteke
• Cashbook — blagajniška knjiga
• Website — javna spletna stran

Na modul so običajno view, edit in delete — nekateri moduli imajo dodatna posebna dovoljenja (npr. „send_notification" za dogodke).

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev, da vidiš pregled. Privzeto imata to pravico lastnik in vodstvo zbora.

Nasveti

• Redno opravi revizijo — npr. enkrat letno. Dovoljenja s časom rastejo, nekatera postanejo odvečna.
• Natisni tabelo za sejo predsedstva — predvsem novi člani predsedstva veliko hitreje razumejo strukturo pravic, če imajo tabelo pred sabo.
• Pazi na načelo štirih oči pri kritičnih akcijah (npr. brisanje blagajniške knjige) — vsaj dve osebi naj imata te pravice, vendar ne vsak.
• Posebne pravice dokumentiraj v opisu skupine pravic, da tudi nasledniki razumejo, zakaj ima skupina specifične pravice.