Rechtenoverzicht

Wat is dit?

Het rechtenoverzicht toont je in een compacte matrixweergave welke rechtengroep in je koor welk recht heeft. In plaats van elke groep apart te openen en te controleren, zie je op één pagina het complete beeld — met vinkjes per recht per groep.

Handig bij:

• Audit van de rechtenstructuur — zijn de rechten zinvol verdeeld?
• Opzetten van nieuwe groepen — wat hebben voorgangergroepen?
• Uitleg aan nieuwe bestuursleden — wie mag wat?
• Vergelijking tussen vergelijkbare groepen
• Documentatie voor verenigingsnotulen

Zo gebruik je het overzicht

1. Open je koor en ga naar Permissions (rechtenoverzicht).
2. Lees de tabel: rijen zijn rechtengroepen, kolommen zijn rechten, vinkjes tonen toewijzingen.
3. Filter instellen (optioneel): toon alleen bepaalde modules (bijv. alleen kasboekrechten).
4. Vergelijk groepen kolom voor kolom — waar zijn gaten of dubbelingen?
5. Wissel naar "Rechtengroepen" om rechten te wijzigen.

Wat je herkent

• Overkoepelende gaten: geen enkele groep mag bijv. donatieverklaringen aanmaken — gevaarlijk als niemand toegang heeft.
• Te grote concentratie: slechts één persoon heeft alle rechten — single point of failure.
• Consistentie: vergelijkbare groepen hebben vergelijkbare rechten — of juist niet (wat bewust moet zijn).
• Veiligheidsproblemen: te veel groepen hebben verwijderrechten, bijvoorbeeld voor leden of afspraken.

Rechtenmodules

Het overzicht is gegroepeerd per module:

• Ensemble — koor-stamgegevens, instellingen
• Members — leden
• Events — afspraken, aanwezigheid
• Sheet music — bladmuziek
• Messages / Chats — communicatie
• Files — bestanden
• Cashbook — kasboek
• Website — openbare website

Per module zijn er meestal view, edit en delete — sommige modules hebben extra speciale rechten (bijv. "send_notification" voor afspraken).

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om het overzicht te zien. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Doe regelmatig een audit — bijv. jaarlijks. Rechten groeien in de tijd, sommige worden overbodig.
• Druk de tabel af voor de bestuursvergadering — vooral nieuwe bestuursleden begrijpen de rechtenstructuur veel sneller als ze de tabel voor zich hebben.
• Let op het vier-ogenprincipe bij kritische acties (bijv. kasboek verwijderen) — minstens twee personen moeten deze rechten hebben, maar niet iedereen.
• Documenteer bijzondere rechten in de beschrijving van de rechtengroep, zodat ook opvolgers begrijpen waarom een groep specifieke rechten heeft.