Aperçu des permissions

Qu'est-ce que c'est ?

L'aperçu des permissions te montre dans une vue matricielle compacte quel groupe de permissions de ton chœur a quelle permission. Au lieu d'ouvrir et vérifier chaque groupe individuellement, tu vois sur une page l'image complète — avec coches par permission par groupe.

Pratique pour :

• Audit de la structure des permissions — les droits sont-ils répartis judicieusement ?
• Mise en place de nouveaux groupes — qu'ont les groupes précédents ?
• Explication aux nouveaux membres du comité — qui peut quoi ?
• Comparaison entre groupes similaires
• Documentation pour comptes rendus d'association

Comment utiliser l'aperçu

1. Ouvre ton chœur et va dans Permissions (aperçu des permissions).
2. Lis le tableau : lignes sont groupes de permissions, colonnes sont permissions, coches montrent les attributions.
3. Définis les filtres (optionnel) : afficher seulement certains modules (par ex. seulement permissions livre de caisse).
4. Compare les groupes par colonne — où sont les lacunes ou doublons ?
5. Bascule dans « Groupes de permissions » pour modifier les permissions.

Ce que tu reconnais

• Lacunes globales : aucun groupe ne peut par ex. créer de reçus fiscaux — dangereux si personne n'a accès.
• Concentration excessive : une seule personne a toutes les permissions — single point of failure.
• Cohérence : les groupes similaires ont des droits similaires — ou non (ce qui devrait être conscient).
• Problèmes de sécurité : trop de groupes ont des droits de suppression, par ex. pour membres ou événements.

Modules de permissions

L'aperçu est groupé par modules :

• Ensemble — données de base, paramètres
• Members — membres
• Events — événements, présence
• Sheet music — partitions
• Messages / Chats — communication
• Files — fichiers
• Cashbook — livre de caisse
• Website — site public

Par module, il y a typiquement view, edit et delete — certains modules ont des permissions spéciales supplémentaires (par ex. « send_notification » pour les événements).

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les paramètres pour voir l'aperçu. Par défaut, propriétaire et direction du chœur ont cet accès.

Conseils

• Fais un audit régulièrement — par ex. annuellement. Les permissions augmentent avec le temps, certaines deviennent superflues.
• Imprime le tableau pour la réunion de comité — surtout les nouveaux membres comprennent la structure des droits beaucoup plus vite avec le tableau sous les yeux.
• Veille au principe des quatre yeux pour les actions critiques (par ex. supprimer le livre de caisse) — au moins deux personnes devraient avoir ces droits, mais pas tout le monde.
• Documente les droits spéciaux dans la description du groupe, pour que les successeurs comprennent aussi pourquoi un groupe a des droits spécifiques.