Panoramica autorizzazioni

Cos'è?

La panoramica delle autorizzazioni ti mostra in una vista a matrice compatta quale gruppo di autorizzazioni nel tuo coro ha quale autorizzazione. Invece di aprire e controllare ogni gruppo singolarmente, vedi su una pagina il quadro completo — con le spunte per ogni autorizzazione e ogni gruppo.

Pratica per:

• Audit della struttura delle autorizzazioni — i diritti sono distribuiti in modo sensato?
• Configurazione di nuovi gruppi — cosa hanno i gruppi precedenti?
• Spiegazione ai nuovi membri del consiglio — chi può cosa?
• Confronto tra gruppi simili
• Documentazione per i verbali dell'associazione

Come usare la panoramica

1. Apri il tuo coro e vai a Permissions (Panoramica autorizzazioni).
2. Leggi la tabella: le righe sono i gruppi di autorizzazioni, le colonne le autorizzazioni, le spunte indicano le assegnazioni.
3. Imposta i filtri (opzionale): mostra solo determinati moduli (ad es. solo le autorizzazioni del libro cassa).
4. Confronta i gruppi per colonna — dove ci sono lacune o duplicati?
5. Passa a "Gruppi di autorizzazioni" per modificare le autorizzazioni.

Cosa puoi riconoscere

• Lacune trasversali: nessun gruppo può ad es. creare ricevute di donazione — pericoloso se nessuno ha l'accesso.
• Concentrazione eccessiva: solo una persona ha tutte le autorizzazioni — single point of failure.
• Coerenza: gruppi simili hanno diritti simili — o meno (e dovrebbe essere consapevole).
• Problemi di sicurezza: troppi gruppi hanno diritti di eliminazione, ad es. su membri o eventi.

Moduli di autorizzazione

La panoramica è raggruppata per modulo:

• Ensemble — dati anagrafici del coro, impostazioni
• Members — membri
• Events — eventi, presenze
• Sheet music — spartiti
• Messages / Chats — comunicazione
• Files — file
• Cashbook — libro cassa
• Website — sito pubblico

Per ogni modulo tipicamente ci sono view, edit e delete — alcuni moduli hanno autorizzazioni speciali aggiuntive (ad es. "send_notification" per gli eventi).

Autorizzazione

Per vedere la panoramica ti serve l'autorizzazione Modificare le impostazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno il proprietario e la direzione.

Consigli

• Fai un audit regolare — ad esempio annuale. Le autorizzazioni crescono nel tempo, alcune diventano superflue.
• Stampa la tabella per la riunione del consiglio — soprattutto i nuovi membri capiscono molto più rapidamente la struttura dei diritti se la vedono davanti.
• Rispetta il principio dei quattro occhi per le azioni critiche (ad es. eliminazione libro cassa) — almeno due persone dovrebbero avere questi diritti, ma non chiunque.
• Documenta i diritti speciali nella descrizione del gruppo di autorizzazioni, affinché anche i successori capiscano perché un gruppo ha diritti specifici.