Retirer un membre

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Retirer un membre, tu termines l'adhésion d'une personne à ton chœur. Tu as deux possibilités, selon la façon dont la relation s'est terminée et si le membre souhaite supprimer ses données :

1. Passer le statut sur « parti » — le membre reste dans la base, mais inactif. Parcours du choriste, jubilés et statistiques de présence sont conservés. Cas standard.
2. Supprimer complètement (demande RGPD) — toutes les données personnelles sont retirées. Utilisé quand le membre le demande explicitement.

Comment retirer un membre

1. Ouvre ton chœur et va dans Membres.
2. Clique sur le membre dans la liste, puis sur « Retirer ».
3. Choisis la variante : « Marquer comme parti » ou « Supprimer complètement (RGPD) ».
4. Optionnel : saisis un motif de départ (par ex. « déménagement », « maladie ») — visible uniquement en interne.
5. Optionnel : active « Notifier le membre » pour un court mot d'adieu.
6. Confirme l'action.

Ce qui se passe avec « parti »

• Le membre perd immédiatement l'accès au chœur dans Chorilo.
• Le parcours du choriste d'autres membres garde l'entrée (par ex. « ancienne soprano »).
• La statistique de présence est conservée pour les analyses historiques.
• Les listes d'anniversaires et jubilés ne montrent plus le membre.
• Les e-mails et notifications push sont arrêtés.
• En cas de réintégration, tu peux simplement réactiver le membre — toutes les données sont encore là.

Ce qui se passe avec « supprimer complètement »

• Toutes les données personnelles de base sont supprimées (nom, e-mail, adresse, date de naissance).
• La photo de profil est retirée.
• Les statistiques agrégées restent anonymisées (par ex. « 2024 : 45 membres »).
• Les reçus fiscaux de don et factures sont conservés pour raisons légales — obligation de conservation 10 ans.
• Confirmation par e-mail au membre supprimé.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres. Par défaut, direction du chœur et comité ont cet accès. Les propriétaires ne peuvent pas être retirés par d'autres — eux seuls peuvent transmettre le statut de propriétaire.

Conseils

• Le standard est « parti » — le parcours historique du choriste est un morceau d'histoire du chœur, à ne supprimer que sur demande explicite.
• Saisis un motif de départ — dans un an, tu voudras peut-être comprendre pourquoi quelqu'un est parti.
• En cas de décès d'un membre : utilise « parti » avec motif « décédé ». Le membre reste dans la mémoire et les jubilés sont anonymisés correctement.
• Documente les demandes de suppression RGPD — note la date et la demande. L'e-mail de confirmation sert également de preuve.