Odstrani člana

Kaj je to?

S funkcijo Odstrani člana končaš članstvo osebe v svojem zboru. Imaš dve možnosti, glede na to, kako se je razmerje izteklo in ali član želi izbris svojih podatkov:

1. Stanje nastavi na „izstopil" — član ostane zabeležen v zboru, vendar je neaktiven. Pevska kariera, obletnice in statistika prisotnosti ostanejo. Standardni primer.
2. Popoln izbris (zahteva po GDPR) — vsi osebni podatki se odstranijo. Uporabi se, če član to izrecno zahteva.

Kako odstraniš člana

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani.
2. Klikni člana na seznamu, nato „Odstrani".
3. Izberi različico: „Označi kot izstopil" ali „Popoln izbris (GDPR)".
4. Po želji: vnesi razlog izstopa (npr. „selitev", „bolezen") — vidno samo interno.
5. Po želji: vklopi „Obvesti člana" za kratko slovo.
6. Potrdi dejanje.

Kaj se zgodi pri „izstopil"

• Član takoj izgubi dostop do zbora v Chorilu.
• Pevska kariera drugih članov ohrani vnos (npr. „nekdanja sopranistka").
• Statistika prisotnosti ostane za zgodovinske analize.
• Seznami rojstnih dni in obletnic člana ne prikazujejo več.
• E-pošta in potisna obvestila se ustavijo.
• Ob ponovnem vstopu lahko člana preprosto znova aktiviraš — vsi podatki so še tam.

Kaj se zgodi pri „popolnem izbrisu"

• Vsi osebni osnovni podatki se izbrišejo (ime, e-pošta, naslov, datum rojstva).
• Profilna slika se odstrani.
• Združene statistike ostanejo anonimizirane (npr. „2024: 45 članov").
• Potrdila o donacijah in računi ostanejo iz pravnih razlogov — obveznost hrambe 10 let.
• Potrditev prek e-pošte izbrisanemu članu.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje članov. Privzeto imata to pravico vodja zbora in vodstvo. Lastnikov ne morejo odstraniti drugi — samo sami lahko predajo status lastnika.

Nasveti

• Standard je „izstopil" — zgodovinska pevska kariera je kos zborovske zgodovine, ki naj se izbriše samo na izrecno željo.
• Vnesi razlog izstopa — čez leto bi rad razumel, zakaj je nekdo odšel.
• Ob smrti člana: uporabi „izstopil" z razlogom „pokojni". Tako član ostane v spominu in obletnice se pravilno anonimizirajo.
• Zahteve za izbris po GDPR dokumentiraj — zapiši si datum in zahtevo. Tudi potrditvena e-pošta služi kot dokazilo.