Lid verwijderen

Wat is dit?

Met de functie Lid verwijderen beëindig je het lidmaatschap van een persoon in je koor. Je hebt twee mogelijkheden, afhankelijk van hoe de relatie is afgelopen en of het lid zijn gegevens wil laten verwijderen:

1. Status op "uitgetreden" zetten — het lid blijft in het koor geregistreerd, maar is inactief. Zangerscarrière, jubilea en aanwezigheidsstatistieken blijven behouden. Standaardgeval.
2. Volledig verwijderen (AVG-verzoek) — alle persoonlijke gegevens worden verwijderd. Wordt gebruikt als het lid dat uitdrukkelijk verlangt.

Zo verwijder je een lid

1. Open je koor en ga naar Leden.
2. Klik op het lid in de lijst, daarna op "Verwijderen".
3. Kies de variant: "Als uitgetreden markeren" of "Volledig verwijderen (AVG)".
4. Optioneel: vul een uittredingsreden in (bijv. "verhuizing", "ziekte") — alleen intern zichtbaar.
5. Optioneel: activeer "Lid op de hoogte stellen" voor een korte afscheid.
6. Bevestig de actie.

Wat er bij "uitgetreden" gebeurt

• Lid verliest direct de toegang tot het koor in Chorilo.
• Zangerscarrière van andere leden behoudt de vermelding (bijv. "voormalige sopraan").
• Aanwezigheidsstatistiek blijft behouden voor historische uitwerkingen.
• Verjaardags- en jubileumlijsten tonen het lid niet meer.
• E-mails en pushmeldingen worden gestopt.
• Bij wederopstap kun je het lid eenvoudig weer activeren — alle gegevens zijn nog aanwezig.

Wat er bij "volledig verwijderen" gebeurt

• Alle persoonlijke stamgegevens worden verwijderd (naam, e-mail, adres, geboortedatum).
• Profielfoto wordt verwijderd.
• Geaggregeerde statistieken blijven geanonimiseerd (bijv. "2024: 45 leden").
• Giftverklaringen en facturen blijven om juridische redenen behouden — bewaarplicht 10 jaar.
• Bevestiging per e-mail aan het verwijderde lid.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig. Standaard hebben koorleiding en bestuur deze toegang. Eigenaars kunnen niet door anderen worden verwijderd — alleen zij zelf kunnen de eigenaar-status overdragen.

Tips

• Standaard is "uitgetreden" — de historische zangerscarrière is een stuk koorgeschiedenis dat je alleen op uitdrukkelijk verzoek mag verwijderen.
• Vul een uittredingsreden in — over een jaar wil je misschien nagaan waarom iemand is vertrokken.
• Bij overlijden van een lid: gebruik "uitgetreden" met uittredingsreden "overleden". Zo blijft het lid in de herinnering en worden jubilea correct geanonimiseerd.
• AVG-verwijderingsverzoeken documenteren — schrijf datum en verzoek voor jezelf op. De bevestigings-e-mail dient ook als bewijs.