Rimuovi membro

Cos'è?

Con la funzione Rimuovi membro termini l'iscrizione di una persona nel tuo coro. Hai due possibilità, a seconda di come è terminato il rapporto e se il membro vuole eliminare i propri dati:

1. Imposta lo stato su "uscito" — il membro resta registrato nel coro, ma è inattivo. Carriera del cantante, anniversari e statistiche di presenza restano. Caso standard.
2. Eliminazione completa (richiesta GDPR) — tutti i dati personali vengono rimossi. Si usa quando il membro lo richiede esplicitamente.

Come rimuovere un membro

1. Apri il tuo coro e vai su Membri.
2. Clicca sul membro nell'elenco, poi su "Rimuovi".
3. Scegli la variante: "Segna come uscito" o "Elimina completamente (GDPR)".
4. Opzionalmente: inserisci un motivo di uscita (es. "Trasloco", "Malattia") — visibile solo internamente.
5. Opzionalmente: attiva "Notifica al membro" per un breve commiato.
6. Conferma l'azione.

Cosa succede con "uscito"

• Il membro perde immediatamente l'accesso al coro in Chorilo.
• La carriera del cantante degli altri membri mantiene la voce (es. "Ex soprano").
• La statistica delle presenze resta per analisi storiche.
• Gli elenchi di compleanni e anniversari non mostrano più il membro.
• Email e notifiche push vengono fermate.
• In caso di reingresso puoi semplicemente riattivare il membro: tutti i dati sono ancora lì.

Cosa succede con "elimina completamente"

• Tutti i dati personali di base vengono eliminati (nome, email, indirizzo, data di nascita).
• La foto profilo viene rimossa.
• Le statistiche aggregate restano anonimizzate (es. "2024: 45 membri").
• Le ricevute di donazione e le fatture restano per motivi legali — obbligo di conservazione di diversi anni.
• Conferma via email al membro eliminato.

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Creare e modificare membri. Per impostazione predefinita la direzione del coro e il direttivo hanno questo accesso. I proprietari non possono essere rimossi da altri: solo loro stessi possono cedere lo stato di proprietario.

Suggerimenti

• Lo standard è "uscito": la carriera storica del cantante è un pezzo di storia del coro che dovresti eliminare solo su richiesta esplicita.
• Inserisci un motivo di uscita: tra un anno potresti voler capire perché qualcuno è andato via.
• In caso di decesso di un membro: usa "uscito" con motivo di uscita "deceduto". Così il membro resta nel ricordo e gli anniversari vengono correttamente anonimizzati.
• Documenta le richieste di cancellazione GDPR: annota data e richiesta. Anche l'email di conferma serve come prova.