Säljardata och skatteläge

Lagra föreningsdata, skatteläge (regulärt / småföretagarregeln §19 i tyska momslagen), IBAN, momsregistreringsnummer och logotyp en gång — gäller sedan för alla fakturor.

Web

Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Steuer & Verkäufer

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Cashbook › Invoices › Settings

Vad är det?

Säljardata är de centrala registerdata för er kör för fakturor. Du lagrar dem en gång — därefter förs de in automatiskt på varje ny faktura.

Tre områden

1. Skatteläge

Läge	När
Regulärt	Momspliktig — per position 0 / 7 / 19 % moms
Småföretagarregeln §19 i tyska momslagen	Momsbefriad — momskolumnen försvinner, hänvisning visas automatiskt på fakturan

2. Säljarregisterdata

Föreningsnamn (enligt föreningsregistret)
Gata, postnummer, ort, land
Momsregistreringsnummer och/eller skatteregistreringsnummer
E-post, telefon, webbplats

3. Bankförbindelse

IBAN, BIC, banknamn — visas i sidfoten på varje faktura

Bonus: Logotyp + standardsidfot

Logotyp — ladda upp PNG/JPG/SVG, visas i brevhuvudet
Standardsidfot — t.ex. föreningsregister, styrelse, donationshänvisning — visas på varje faktura i sidfoten

Så fastställer du

Öppna Administration > Kassabok > Fakturor > Inställningar > Skatt & säljare.
Välj skatteläge.
Sätt standardvärden för valuta, betalningsfrist och e-fakturaformat.
Fyll i säljardata fullständigt.
Ange bankförbindelse.
Ladda upp en logotyp (valfritt).
Skriv en standardsidfot (valfritt).
Spara.

Vad händer vid saknade obligatoriska uppgifter

Vid slutförandet av en faktura kontrollerar Chorilo om alla obligatoriska fält är satta. Vid e-faktura (ZUGFeRD/XRechnung) är kraven strängare — saknas fält blockerar Chorilo slutförandet med konkret felmeddelande.

Rekommendation: fyll i allt före den första fakturan, då går allt smidigt.

Vem får ändra detta

Du behöver cashbook.invoices.settings — en restriktiv behörighet, eftersom ändringar påverkar alla framtida fakturor.

Tips

Småföretagar-toggle är föreningsövergripande, inte per faktura. Om ni faller ur småföretagarregeln, ställ bara om.
Behåll momsregistreringsnumret — även om du är småföretagare skadar det inte att ha ett momsregistreringsnummer (för gemenskapsinterna leveranser).
Ladda upp logotyp i hög upplösning — minst 600 px bredd, transparent (PNG) är optimalt.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mot donationsinställningarna?▾

Donationsinställningarna är för donationsintyg. Dessa inställningar är för egna fakturor. Det finns överlapp (föreningsdata, IBAN), men rättsligt är det olika dokument med olika obligatoriska uppgifter.

När använder jag småföretagarregeln §19 i tyska momslagen?▾

När er förening enligt §19 UStG är momsbefriad (t.ex. under 22 000 € omsättning föregående år). Då står hänvisningen automatiskt på varje faktura och moms beräknas med 0 %. Vid osäkerhet, fråga skatterådgivaren.

Behöver jag ett momsregistreringsnummer?▾

För rena småföretagarfakturor nej. För reguljära B2B-fakturor (även inom EU) ja. Momsregistreringsnumret visas då på varje faktura i sidfoten.

Vad är skillnaden mellan skatteregistreringsnummer och momsregistreringsnummer?▾

Skatteregistreringsnummer är ert tyska Skatteverket-nummer (format t.ex. 21/815/08111). Momsregistreringsnummer är EU-omfattande (format DE123456789). Vid B2B-fakturor till EU-utlandet (gemenskapsintern leverans) behöver du momsregistreringsnumret, annars räcker skatteregistreringsnumret.

Min standardsidfot visas inte på fakturan?▾

Kontrollera mallen — sidfotstexten infogas via variabeln {{invoice.footer_note}}. Om mallen inte innehåller denna variabel visas inte standardsidfoten. Infoga variabeln i TemplateEditor.

Kan jag lagra olika bankuppgifter per konto?▾

För närvarande inte — en central bankförbindelse per kör (kassabokens bankkonton har egna IBAN, men de är för interna bokningar, inte för fakturor). För externa fakturabankuppgifter behöver du dem här centralt.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.