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Données vendeur et régime fiscal

Enregistre une fois les données de l'association, le régime fiscal (régulier / régime de la franchise en base §19 de la loi allemande sur la TVA), l'IBAN, le numéro de TVA et le logo — ils s'appliquent ensuite à toutes les factures.

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Autorisation requise : Cashbook › Invoices › Settings

Qu'est-ce que c'est ?

Les données vendeur sont les données de référence centrales de votre chorale pour les factures. Tu les enregistres une fois — elles seront ensuite automatiquement reportées sur chaque nouvelle facture.

Trois domaines

1. Régime fiscal

Mode Quand
Régulier Assujetti à la TVA — par position 0 / 7 / 19 % de TVA
Régime de la franchise en base §19 de la loi allemande sur la TVA Exonéré de TVA — la colonne TVA disparaît, la mention apparaît automatiquement sur la facture

2. Données de référence vendeur

  • Nom de l'association (selon le registre des associations)
  • Rue, code postal, ville, pays
  • Numéro de TVA et/ou numéro fiscal
  • E-mail, téléphone, site web

3. Coordonnées bancaires

  • IBAN, BIC, nom de la banque — apparaissent dans le pied de page de chaque facture

Bonus : logo + pied de page par défaut

  • Logo — télécharger PNG/JPG/SVG, apparaît dans l'en-tête
  • Pied de page par défaut — par ex. registre des associations, conseil d'administration, mention de don — apparaît dans le pied de page de chaque facture

Comment définir

  1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Factures > Paramètres > Taxe et vendeur.
  2. Choisis le régime fiscal.
  3. Définis les valeurs par défaut pour la devise, le délai de paiement et le format de la facture électronique.
  4. Saisis intégralement les données vendeur.
  5. Saisis les coordonnées bancaires.
  6. Télécharge un logo (optionnel).
  7. Rédige un pied de page par défaut (optionnel).
  8. Enregistre.

Que se passe-t-il en cas de mentions obligatoires manquantes

Lors de la finalisation d'une facture, Chorilo vérifie que tous les champs obligatoires sont remplis. Pour la facture électronique (ZUGFeRD/XRechnung), les exigences sont plus strictes — si des champs manquent, Chorilo bloque la finalisation avec un message d'erreur concret.

Recommandation : remplir tout avant la première facture, et tout se déroulera sans accroc.

Qui peut modifier

Tu as besoin de cashbook.invoices.settings — une permission restrictive, car les modifications affectent toutes les factures futures.

Conseils

  • L'option régime de la franchise en base est valable pour toute l'association, pas par facture. Si vous sortez de la franchise en base, il suffit de modifier le réglage.
  • Garder le numéro de TVA — même si tu es en franchise en base, il ne nuit pas d'avoir un numéro de TVA (pour les livraisons intracommunautaires).
  • Télécharger un logo en haute résolution — au moins 600 px de large, transparent (PNG) est optimal.

Questions fréquentes

Quelle est la différence avec les paramètres des dons ?▾
Les paramètres des dons sont pour les reçus fiscaux de don. Ces paramètres sont pour vos propres factures. Il y a des chevauchements (données de l'association, IBAN), mais sur le plan juridique, ce sont des documents différents avec des mentions obligatoires différentes.
Quand utiliser le régime de la franchise en base §19 ?▾
Si votre association est exonérée de TVA selon le §19 de la loi allemande sur la TVA (par ex. moins de 22 000 € de chiffre d'affaires l'année précédente). Dans ce cas, la mention apparaît automatiquement sur chaque facture, et la TVA est calculée à 0 %. En cas de doute, demander au conseiller fiscal.
Ai-je besoin d'un numéro de TVA ?▾
Pour des factures uniquement en franchise en base, non. Pour des factures B2B régulières (même au sein de l'UE), oui. Le numéro de TVA apparaît alors sur chaque facture dans le pied de page.
Quelle est la différence entre numéro fiscal et numéro de TVA ?▾
Le numéro fiscal est votre numéro auprès de l'administration fiscale allemande (format par ex. 21/815/08111). Le numéro de TVA est valide dans toute l'UE (format DE123456789). Pour des factures B2B dans l'UE (livraison intracommunautaire), tu as besoin du numéro de TVA, sinon le numéro fiscal suffit.
Mon pied de page par défaut n'apparaît pas sur la facture ?▾
Vérifie le modèle — le texte du pied de page est inséré via la variable {{invoice.footer_note}}. Si le modèle ne contient pas cette variable, le pied de page par défaut n'apparaît pas. Dans le TemplateEditor, insère la variable.
Puis-je enregistrer une coordonnée bancaire différente par compte ?▾
Actuellement non — une coordonnée bancaire centrale par chorale (les comptes bancaires du livre de caisse ont leur propre IBAN, mais c'est pour les écritures internes, pas pour les factures). Pour des coordonnées bancaires de factures externes, tu en as besoin ici de manière centrale.

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