Periodstängning / årsbokslut

Vad är detta?

Med Periodstängning stänger du en bokföringsperiod (oftast kvartal eller räkenskapsår) slutgiltigt. Alla transaktioner i denna period låses — ingen kan längre redigera eller ta bort dem. Det är ett centralt krav i bokföringen: en gång stängd bokföring måste förbli oförändrad.

Stängningen ger trygghet: du kan basera rapporter, deklarationer och gåvointyg på låsta data utan att någon i efterhand kan vrida på siffrorna.

Vanliga anledningar till en periodstängning:

• Kvartalsstängning — t.ex. för momsdeklaration
• Årsbokslut — krav vid räkenskapsårets slut, förutsättning för deklaration och årsmöte
• Specialstängning — t.ex. vid styrelsebyte eller överlämning till ny kassör

Så genomför du en periodstängning

1. Slutför alla öppna uppgifter — alla bankrörelser importerade, alla avstämningar gjorda, alla kvitton uppladdade.
2. Öppna Administration > Kassabok > Periodstängning.
3. Välj period — kvartal eller räkenskapsår.
4. Se förgranskningen — Chorilo visar öppna punkter som bör vara klara före stängning.
5. Åtgärda anmärkningarna — saknade kvitton, öppna avstämningar, oklara transaktioner.
6. Klicka på Stäng period.
7. Bekräfta i dialogrutan med ditt lösenord (säkerhet mot misstag).
8. Klart. Perioden är nu skrivskyddad.

Vad som händer efter stängningen

• Alla transaktioner i perioden är oförändrliga.
• I revisionsloggen dokumenteras stängningen (vem, när, vilken period).
• Rapporter låses — värdena ändras inte längre.
• Gåvointyg för perioden är permanent giltiga.
• Korrigeringar går bara via rättelsetransaktioner i aktuell period.

Rättelsetransaktioner efter stängning

Hittar du ett fel efter stängningen:

1. Lägg in en ny transaktion i aktuell period.
2. Beteckna den tydligt som rättelse med hänvisning till ursprungstransaktionen.
3. Vid beloppsfel: använd differens eller stornotransaktion.
4. Dokumentera motivering i referensen — t.ex. "Rättelse av transaktion 2025-145 från 12.11.2025, skrivfel i belopp".

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera transaktioner. På grund av åtgärdens vidd rekommenderar vi att bara styrelse och kassör genomför periodstängningar.

Tips

• Gör årsbokslutet först när alla rörelser för räkenskapsåret är fullständigt registrerade — oftast februari eller mars året efter eftersom bankrörelser från slutet av december ibland släpar.
• Skapa direkt efter stängningen bokföringsexporten till revisorn.
• Gör en rimlighetskontroll av saldon före varje stängning — jämför mot verkliga bankkontosaldon.
• Stäng aldrig "för säkerhets skull" två gånger — den andra stängningen går i tomma intet och skapar bara förvirring i revisionsloggen.