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Datos del vendedor y modo fiscal

Define una sola vez los datos de la asociación, modo fiscal (regular / régimen de pequeño empresario §19 UStG), IBAN, NIF-IVA y logo: se aplican a todas las facturas.

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Permiso necesario: Cashbook › Invoices › Settings

¿Qué es esto?

Los datos del vendedor son los datos maestros centrales de vuestro coro para las facturas. Los introduces una sola vez y a partir de ahí se aplican automáticamente a cada nueva factura.

Tres bloques

1. Modo fiscal

Modo Cuándo
Regular Sujeto a IVA: por posición 0 / 7 / 19 % de IVA
Pequeño empresario §19 UStG Exento de IVA: la columna de IVA desaparece, aparece automáticamente la advertencia en la factura

2. Datos maestros del vendedor

  • Nombre de la asociación (según registro de asociaciones)
  • Calle, código postal, ciudad, país
  • NIF-IVA y/o número fiscal
  • Correo electrónico, teléfono, página web

3. Datos bancarios

  • IBAN, BIC, nombre del banco: aparecen en el pie de cada factura

Extra: logo + pie por defecto

  • Logo: sube un PNG/JPG/SVG, aparece en la cabecera
  • Pie por defecto: p. ej. registro de asociaciones, junta directiva, nota de donativos; aparece en el pie de cada factura

Así lo configuras

  1. Abre Administración > Libro de caja > Facturas > Ajustes > Impuestos y vendedor.
  2. Elige el modo fiscal.
  3. Define valores por defecto para moneda, plazo de pago y formato de factura electrónica.
  4. Introduce los datos del vendedor por completo.
  5. Introduce los datos bancarios.
  6. Sube un logo (opcional).
  7. Escribe un pie por defecto (opcional).
  8. Guarda.

Qué pasa si faltan datos obligatorios

Al finalizar una factura, Chorilo comprueba si están todos los campos obligatorios. En factura electrónica (ZUGFeRD/XRechnung) los requisitos son más estrictos: si faltan campos, Chorilo bloquea la finalización con un mensaje concreto.

Recomendación: rellenar todo antes de la primera factura, así todo va sobre ruedas.

Quién puede modificarlo

Necesitas cashbook.invoices.settings, un permiso restrictivo, ya que los cambios afectan a todas las facturas futuras.

Consejos

  • El interruptor de pequeño empresario es a nivel de toda la asociación, no por factura. Si dejáis de ser pequeños empresarios, basta con cambiarlo.
  • Mantén el NIF-IVA activo: aunque seas pequeño empresario, no estorba tener un NIF-IVA (para entregas intracomunitarias).
  • Sube el logo en alta resolución: al menos 600 px de ancho, transparente (PNG) es óptimo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia con los ajustes de donaciones?▾
Los ajustes de donaciones son para certificados de donación. Estos ajustes son para vuestras propias facturas. Hay solapamientos (datos de la asociación, IBAN), pero legalmente son documentos distintos con datos obligatorios distintos.
¿Cuándo uso el régimen de pequeño empresario §19 UStG?▾
Si vuestra asociación está exenta del IVA según el §19 de la ley alemana del IVA (p. ej. menos de 22.000 € de facturación el año anterior). Entonces en cada factura aparece automáticamente la advertencia y el IVA se calcula al 0 %. En caso de duda, consultad al asesor fiscal.
¿Necesito un NIF-IVA?▾
Para facturas puras de pequeño empresario, no. Para facturas B2B regulares (también dentro de la UE), sí. El NIF-IVA aparece entonces en cada factura, en el pie.
¿Qué diferencia hay entre número fiscal y NIF-IVA?▾
El número fiscal es vuestro número de la oficina tributaria alemana (formato p. ej. 21/815/08111). El NIF-IVA es válido en toda la UE (formato DE123456789). Para facturas B2B intracomunitarias (entregas intracomunitarias) necesitas el NIF-IVA; si no, basta con el número fiscal.
¿Por qué no aparece mi pie por defecto en la factura?▾
Revisa la plantilla: el texto del pie se inserta mediante la variable {{invoice.footer_note}}. Si la plantilla no la incluye, el pie por defecto no aparece. Inserta la variable en el TemplateEditor.
¿Puedo tener una cuenta bancaria distinta por cada cuenta?▾
Actualmente no: una cuenta bancaria central por coro (las cuentas bancarias del libro de caja tienen su propio IBAN, pero es para asientos internos, no para facturas). Para los datos bancarios de las facturas externas necesitas los configurados aquí de forma central.

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