Chorilo Logo

Annullera faktura (kreditfaktura)

Upphäv en slutförd faktura GoBD-enligt med en kreditfaktura — originalfakturan bevaras och får status Annullerad.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Stornieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Cashbook › Edit

Vad är det?

En annullering via kreditfaktura upphäver en slutförd faktura bokföringsmässigt — GoBD-enligt (tyska lagkrav för digital bokföring), utan att originalfakturan raderas eller ändras.

Så annullerar du

  1. Öppna den slutförda fakturan i detaljvyn.
  2. Klicka på "Annullera (kreditfaktura)" i åtgärdskolumnen.
  3. Ange en orsak i prompten (t.ex. "fel mottagare", "beställning återkallad") — sparas i kreditfakturan och i revisionsloggen.
  4. Bekräfta. Kreditfakturan skapas och slutförs omedelbart.
  5. Du dirigeras till den nya kreditfakturan — status "Kreditfaktura", belopp negativa.

Vad händer tekniskt

  1. En ny faktura med negativa belopp skapas (is_credit_note = true).
  2. Originalfakturan får status credited + hänvisning till kreditfakturan.
  3. Kreditfakturan slutförs automatiskt (får nummer, PDF på S3).
  4. Post i Security-Audit-Log med orsak.

Var du ser kopplingen

  • På originalfakturan står överst: "Annullerad via kreditfaktura nr. [Nummer]"
  • På kreditfakturan står överst: "Kreditfaktura till faktura nr. [Nummer]"

Behörighet

Du behöver cashbook.edit.

Tips

  • Se till att du verkligen vill annullera — åtgärden är oåterkallelig, och original + kreditfaktura bevaras för alltid.
  • Skriv en tydlig orsak — vid senare granskningar (t.ex. Skatteverket) är det viktigare än du tror.
  • Vid betald transaktion: om en betalningspost redan är kopplad, kom ihåg att även bokföra en motpost i kassaboken.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte bara radera?▾
Fakturor är efter slutförandet GoBD-pliktiga (tyska lagkrav för digital bokföring) — de får inte raderas eller ändras. I stället skapas en kreditfaktura som bokföringsmässigt upphäver transaktionen. Det är den lagstadgade metoden.
Vad händer med originalfakturan?▾
Den behålls oförändrad — får status "Annullerad" och hänvisar till den nya kreditfakturan. PDF:en går fortfarande att ladda ner.
Vilket nummer får kreditfakturan?▾
Nästa nummer i er nummerserie. Eftersom du bara har en nummerserie per kör löper kreditfakturan i samma räkning. På PDF:en står "Kreditfaktura till faktura [originalnummer]".
Kan jag skapa en delkreditering?▾
Nej — för närvarande endast full kreditering (komplett annullering). För delkrediteringar måste du annullera helt och sedan skapa en ny faktura med de återstående positionerna.
Kan jag annullera en kreditfaktura i sin tur?▾
Nej. Kreditfakturor är själva slutgiltiga och kan inte annulleras — annars skulle en oändlig annulleringsloop uppstå. Om du har gjort fel, skriv en ny faktura till kunden.
Finns originalfakturan kvar i revisionsloggen?▾
Ja, båda bevaras för alltid. Originalet med status credited, kreditfakturan med is_credit_note=true. Båda har fullständiga revisionsspår i SecurityAuditLog.
Måste jag meddela kunden om annulleringen?▾
Ja — annars blir kunden kvar med två dokument som hen inte förstår bokföringsmässigt. Skicka original + kreditfaktura tillsammans med en kort förklaring ("Var god byt ut båda dokumenten — vi skickar en korrekt ny faktura").

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.