Chorilo Logo

Verkopergegevens en belastingmodus

Leg eenmalig verenigingsgegevens, belastingmodus (regulier / kleineondernemersregeling §19 Duitse btw-wet), IBAN, btw-nummer en logo vast — gelden dan voor alle facturen.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Steuer & Verkäufer

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Invoices › Settings

Wat is dit?

De verkopergegevens zijn de centrale stamgegevens van jullie koor voor facturen. Je legt ze eenmaal vast — daarna worden ze op elke nieuwe factuur automatisch ingevuld.

Drie onderdelen

1. Belastingmodus

Modus Wanneer
Regulier Btw-plichtig — per post 0 / 7 / 19 % btw
Kleineondernemersregeling §19 Duitse btw-wet Btw-vrijgesteld — btw-kolom verdwijnt, vermelding verschijnt automatisch op factuur

2. Verkoperstamgegevens

  • Verenigingsnaam (volgens verenigingsregister)
  • Straat, postcode, plaats, land
  • Btw-nummer en/of fiscaal nummer
  • E-mail, telefoon, website

3. Bankverbinding

  • IBAN, BIC, banknaam — verschijnen in de voettekst van elke factuur

Bonus: logo + standaard-voettekst

  • Logo — PNG/JPG/SVG uploaden, verschijnt in de briefkop
  • Standaard-voettekst — bijv. verenigingsregister, bestuur, donatievermelding — verschijnt op elke factuur in de voettekst

Zo leg je het vast

  1. Open Administratie > Kasboek > Facturen > Instellingen > Belasting & verkoper.
  2. Kies de belastingmodus.
  3. Stel standaardwaarden in voor valuta, betalingstermijn en e-factuurformaat.
  4. Voer verkopergegevens volledig in.
  5. Voer bankverbinding in.
  6. Upload een logo (optioneel).
  7. Schrijf een standaard-voettekst (optioneel).
  8. Sla op.

Wat gebeurt er bij ontbrekende verplichte vermeldingen

Bij het finaliseren van een factuur controleert Chorilo of alle verplichte velden zijn ingesteld. Bij e-factuur (ZUGFeRD/XRechnung) zijn de eisen strenger — ontbreken er velden, dan blokkeert Chorilo de finalisatie met een concrete foutmelding.

Aanbeveling: vóór de eerste factuur alles invullen, dan verloopt alles soepel.

Wie mag dit wijzigen

Je hebt cashbook.invoices.settings nodig — een restrictieve bevoegdheid, omdat wijzigingen effect hebben op alle toekomstige facturen.

Tips

  • Kleineondernemers-toggle is voor de hele vereniging, niet per factuur. Als jullie uit de kleineondernemersregeling vallen, gewoon omzetten.
  • Laat het btw-nummer staan — ook als je kleineondernemer bent, schaadt het niet om een btw-nummer te hebben (voor intracommunautaire leveringen).
  • Upload het logo in hoge resolutie — minimaal 600 px breed, transparant (PNG) is optimaal.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met de donatie-instellingen?▾
Donatie-instellingen zijn voor donatiebewijzen. Deze instellingen zijn voor eigen facturen. Er zijn overlappingen (verenigingsgegevens, IBAN), maar juridisch zijn dat verschillende documenten met verschillende verplichte vermeldingen.
Wanneer gebruik ik de kleineondernemersregeling §19 Duitse btw-wet?▾
Als jullie vereniging volgens §19 Duitse btw-wet vrijgesteld is van omzetbelasting (bijv. onder 22.000 € omzet in het voorgaande jaar). Dan staat op elke factuur automatisch de vermelding en wordt btw met 0 % berekend. Bij twijfel de belastingadviseur vragen.
Heb ik een btw-nummer nodig?▾
Voor zuivere kleineondernemersfacturen niet. Voor reguliere B2B-facturen (ook binnen de EU) wel. Het btw-nummer verschijnt dan op elke factuur in de voettekst.
Wat is het verschil tussen fiscaal nummer en btw-nummer?▾
Fiscaal nummer is jullie Duitse belastingdienstnummer (formaat bijv. 21/815/08111). Het btw-nummer geldt EU-breed (formaat DE123456789). Bij B2B-facturen naar het EU-buitenland (intracommunautaire levering) heb je het btw-nummer nodig, anders volstaat het fiscaal nummer.
Mijn standaard-voettekst wordt niet weergegeven op de factuur?▾
Controleer het sjabloon — de footer-tekst wordt ingevoegd via de variabele {{invoice.footer_note}}. Als het sjabloon deze variabele niet bevat, verschijnt de standaard-voettekst niet. Voeg in de TemplateEditor de variabele in.
Kan ik per rekening een andere bankverbinding instellen?▾
Op dit moment niet — één centrale bankverbinding per koor (de kasboek-bankrekeningen hebben een eigen IBAN, maar die is voor interne boekingen, niet voor facturen). Voor externe factuurbankverbindingen heb je die hier centraal nodig.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.