Ontbrekende afspraken toevoegen

Wat is het?

Komt er een nieuw lid bij, dan staan de al aangemaakte komende afspraken nog zonder dat lid. Met Ontbrekende afspraken toevoegen zet je het lid erbij. Wil je dat dit bij nieuwe leden automatisch gebeurt, schakel dan in de koorinstellingen onder Algemeen › Afspraken en leden de optie Nieuwe leden automatisch aan komende afspraken toevoegen in. Het lid krijgt de gekozen afspraken met de reactie ‘In afwachting’ en kan zich daarna zelf aan- of afmelden. Met het vinkje Direct als ‘Toegezegd’ toevoegen staat het lid er meteen als toegezegd in en hoeft het zich alleen af te melden als het niet komt.

Zo voeg je afspraken toe

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
2. Open op de rij van het lid het menu ··· en kies … ontbrekende afspraken toevoegen. Dit item verschijnt alleen als er afspraken bij het lid ontbreken. Sneller gaat het via de melding ‘… afspraken ontbreken’ in de kolom Status: met één klik open je het toevoegen direct. Ook vind je de knop in het lid op het tabblad Aanwezigheid.
3. Chorilo toont de komende afspraken die bij het lid ontbreken.
4. Kies de afspraken.
5. Zet indien nodig het vinkje Direct als ‘Toegezegd’ toevoegen.
6. Klik op … afspraken toevoegen.

Voor meerdere leden tegelijk

1. Selecteer de leden in de ledenlijst.
2. Klik onderaan op Ontbrekende afspraken toevoegen en bevestig.
3. Alle geselecteerde leden krijgen hun ontbrekende komende afspraken met de reactie ‘In afwachting’. Met het vinkje Direct als ‘Toegezegd’ toevoegen staan ze meteen als toegezegd.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig.

Tips

• Vergeet je het toevoegen vaak, schakel dan automatisch toevoegen in de koorinstellingen in. Nieuwe leden staan dan meteen in alle komende afspraken en melden zich daar zelf aan of af.
• Afspraken die zijn aangemaakt met ‘Alle leden automatisch als Toegezegd markeren’ zetten leden altijd op toegezegd, of je ze nu later toevoegt of ze automatisch worden toegevoegd. Het vinkje Direct als ‘Toegezegd’ toevoegen heb je alleen nodig voor andere afspraken.
• Leden met het vinkje ‘Niet automatisch toevoegen aan evenementen’ zet Chorilo niet bij nieuwe afspraken. Voor hen is toevoegen de manier om ze gericht uit te nodigen.