Naknadno vnesi prisotnost članov (Backfill)

Kaj je to?

S funkcijo Naknadno vnesi (imenovano tudi „Backfill") naknadno vzdržuješ prisotnosti za pretekle dogodke. To je posebej koristno, ko se novi člani pridružijo zboru šele po več vajah, vendar želiš, da statistika pravilno odraža njihovo dejansko udeležbo.

Tipični scenariji:

• Poskusni pevec je bil že trikrat na vaji — ob vstopu želiš te prisotnosti dokumentirati.
• Obstoječe društvo prehaja na Chorilo — stare statistike prisotnosti iz Excela se ročno prenesejo.
• Pozabljen vnos — po tednih opaziš, da nisi vnesel prisotnosti dogodka.
• Popravek napačnega vnosa — član je bil vendarle prisoten, čeprav je bil označen kot „odsoten".

Kako naknadno vneseš dogodke

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani.
2. Izberi zadevnega člana in v profilu člana klikni „Naknadno vnesi".
3. Chorilo prikaže seznam preteklih dogodkov, za katere prisotnost še ni vnesena.
4. Za vsak relevanten dogodek nastavi stanje: Prisoten, Opravičen, Neopravičen ali Prezri.
5. Shrani spremembe. Statistika prisotnosti se takoj posodobi.

Kaj se po naknadnem vnosu spremeni

• Količnik prisotnosti člana se na novo izračuna
• Statistične analize (npr. „Top 10 najzanesljivejših članov") upoštevajo nove podatke
• Pevska kariera (glej „Vzdržuj pevsko kariero") ostane nespremenjena — tam se vzdržujejo prejšnji zbori, ne posamezni dogodki
• Izvoz prisotnosti samodejno vsebuje naknadno vnesene vrednosti

Skupinski naknadni vnos za več članov

Za cele skupine (npr. „vse nove člane tega četrtletja") lahko naknadno vnašanje opraviš neposredno pri samem dogodku:

1. Odpri pretekli dogodek v koledarju.
2. Klikni „Uredi prisotnost".
3. Za več članov hkrati nastavi pravo stanje.
4. Shrani spremembe.

Tako prihraniš klike, ko ima več članov isto stanje za isti dogodek.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje članov. Privzeto imata to pravico vodstvo zbora in predsedstvo. Člani brez tega dovoljenja lahko spreminjajo samo svojo prihodnjo prisotnost.

Nasveti

• Vnašaj pravočasno — dlje ko čakaš, težje se boš spomnil, kdo je bil resnično tam.
• Za tekočo vajo raje uporabi „Uredi prisotnost" pri samem dogodku — naknadno vnašanje je bolj namenjeno starejšim ali pozabljenim dogodkom.
• Dogodke pred vstopom označi kot „Prezri", če član še ni bil v zboru. Tako statistika ni popačena.
• Prisotnost redno izvozi, da imaš pregled za vodstvo ali zvezo — npr. četrtletno.