Aggiungere eventi mancanti

Che cos’è?

Quando arriva un nuovo membro, i prossimi eventi già creati non lo includono ancora. Con Aggiungi eventi mancanti lo inserisci. Se vuoi che succeda in automatico per i nuovi membri, attiva nelle impostazioni del coro, in Generale › Appuntamenti e membri, l’opzione Aggiungi automaticamente i nuovi membri ai prossimi eventi. Il membro riceve gli eventi selezionati con la risposta «In sospeso» e poi può aderire o rifiutare da solo. Con la spunta Aggiungi subito come «Partecipa» risulta subito come partecipante e deve solo rifiutare se non viene.

Come aggiungere gli eventi

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Membri.
2. Sulla riga del membro apri il menu ··· e scegli Aggiungi … eventi mancanti. La voce compare solo se al membro mancano eventi. Più veloce è l’indicazione «Mancano … eventi» nella colonna Stato: un clic apre direttamente l’aggiunta. In alternativa trovi il pulsante nel membro, nella scheda Partecipazione.
3. Chorilo mostra i prossimi eventi che mancano al membro.
4. Seleziona gli eventi.
5. Se serve, metti la spunta Aggiungi subito come «Partecipa».
6. Clicca su Aggiungi … eventi.

Per più membri insieme

1. Seleziona i membri nell’elenco membri.
2. In basso clicca su Aggiungi eventi mancanti e conferma.
3. Tutti i membri selezionati ricevono i loro prossimi eventi mancanti con la risposta «In sospeso». Con la spunta Aggiungi subito come «Partecipa» risultano subito come partecipanti.

Permessi

Ti serve il permesso Creare e modificare membri.

Consigli

• Se ti dimentichi spesso di aggiungere gli eventi, attiva l’aggiunta automatica nelle impostazioni del coro. I nuovi membri compaiono allora subito in tutti i prossimi eventi e lì aderiscono o rifiutano da soli.
• Gli eventi creati con «Segna automaticamente tutti i membri come Partecipa» aggiungono sempre i membri come partecipanti, sia quando li aggiungi dopo sia quando vengono aggiunti in automatico. La spunta Aggiungi subito come «Partecipa» serve solo per gli altri eventi.
• I membri con la spunta «Non aggiungere automaticamente agli eventi» non vengono inseriti da Chorilo nei nuovi eventi. Per loro l’aggiunta è il modo per invitarli in modo mirato.