Recupera presenze membro (backfill)

Cos'è?

Con la funzione Recupera (chiamata anche "backfill") inserisci a posteriori le presenze per eventi passati. È particolarmente utile quando nuovi membri si uniscono al coro solo dopo diverse prove, ma vuoi che la statistica rispecchi correttamente la loro reale partecipazione.

Scenari tipici:

• Cantante di prova è stato già tre volte alla prova — al momento dell'ingresso vuoi documentare queste presenze.
• Club esistente passa a Chorilo — vecchie statistiche presenze da Excel vengono trasferite manualmente.
• Rilevazione dimenticata — noti dopo settimane di non aver inserito le presenze di un evento.
• Correzione di un errore — il membro era effettivamente presente, anche se segnato come "assente".

Come recuperare gli eventi

1. Apri il tuo coro e vai a Membri.
2. Scegli il membro interessato e clicca su "Recupera" nel profilo membro.
3. Chorilo mostra un elenco di eventi passati per cui non è ancora stata rilevata la presenza.
4. Imposta per ogni evento rilevante lo stato: Presente, Giustificato, Ingiustificato o Ignora.
5. Salva le modifiche. La statistica presenze si aggiorna subito.

Cosa cambia dopo il recupero

• Quota di presenze del membro viene ricalcolata
• Le valutazioni statistiche (es. "Top 10 membri più affidabili") considerano i nuovi dati
• Carriera del cantante (vedi "Cura carriera del cantante") resta invariata — lì vengono curati i cori precedenti, non singoli eventi
• Esportazione presenze include automaticamente i valori inseriti a posteriori

Recupero in massa per più membri

Per interi gruppi (es. "tutti i nuovi membri di questo trimestre") puoi gestire il recupero direttamente nell'evento stesso:

1. Apri l'evento passato nel calendario.
2. Clicca su "Modifica presenza".
3. Imposta per più membri contemporaneamente lo stato corretto.
4. Salva le modifiche.

Così risparmi clic quando più membri hanno lo stesso stato per lo stesso evento.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Creare e modificare membri. Per impostazione predefinita ce l'hanno direzione del coro e consiglio. I membri senza questa autorizzazione possono cambiare solo la propria presenza futura.

Consigli

• Recupera tempestivamente — più aspetti, più diventa difficile ricordarsi chi era effettivamente presente.
• Per la prova in corso usa meglio "Modifica presenza" nell'evento stesso — il recupero è pensato più per eventi vecchi o dimenticati.
• Marca come "Ignora" gli eventi precedenti l'ingresso se il membro non apparteneva ancora al coro. Così la statistica non si distorce.
• Esporta le presenze regolarmente per avere una panoramica per consiglio o federazione — es. trimestralmente.