Ajouter les événements manquants

Qu'est-ce que c'est ?

Quand un nouveau membre arrive, les événements à venir déjà créés ne le contiennent pas encore. Avec Ajouter les événements manquants, tu l’y ajoutes. Pour que cela se fasse automatiquement pour les nouveaux membres, active dans les paramètres du chœur, sous Général › Rendez-vous et membres, l’option Inscrire automatiquement les nouveaux membres aux prochains événements. Le membre reçoit les événements choisis avec la réponse « En attente » et peut ensuite accepter ou refuser lui-même. Avec la case Ajouter directement comme « Participe », il est d’emblée inscrit comme participant et n’a qu’à refuser s’il ne vient pas.

Comment ajouter les événements

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
2. Ouvre le menu ··· sur la ligne du membre et choisis Ajouter … événements manquants. L’entrée n’apparaît que s’il manque des événements au membre. Plus rapide : l’indication « … événements manquants » dans la colonne Statut ouvre directement l’ajout d’un clic. Sinon, tu trouves le bouton dans l’onglet Participation du membre.
3. Chorilo affiche les événements à venir qui manquent au membre.
4. Sélectionne les événements.
5. Si besoin, coche la case Ajouter directement comme « Participe ».
6. Clique sur Ajouter … événements.

Pour plusieurs membres à la fois

1. Coche les membres dans la liste des membres.
2. Clique en bas sur Ajouter les événements manquants et confirme.
3. Tous les membres cochés reçoivent leurs événements à venir manquants avec la réponse « En attente ». Avec la coche Ajouter directement comme « Participe », ils sont inscrits comme participants tout de suite.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres.

Conseils

• Si tu oublies souvent d’ajouter les événements, active l’inscription automatique dans les paramètres du chœur. Les nouveaux membres figurent alors tout de suite dans tous les événements à venir et y acceptent ou refusent eux-mêmes.
• Les événements créés avec « Marquer automatiquement tous les membres comme Participe » inscrivent toujours les membres comme participants, qu’ils soient ajoutés après coup ou automatiquement. La coche Ajouter directement comme « Participe » ne sert que pour les autres événements.
• Les membres avec la case « Ne pas ajouter automatiquement aux événements » cochée ne sont pas ajoutés par Chorilo aux nouveaux événements. Pour eux, l’ajout manuel est le moyen de les inviter de façon ciblée.