Glej in prenesi račune

Kaj je to?

Vsi računi, ki jih je Chorilo izdal tvojemu zboru, se upravljajo prek Stripe plačilnega portala. Odpreš ga iz pregleda naročnine in tam najdeš vsak račun s prenosom PDF in vsemi zakonsko predpisanimi podatki. Vsak račun je uradni dokument za društveno knjigovodstvo in davek.

Vsebina računa:

• Številka in datum računa
• Prejemnik (zbor / društvo)
• Opis storitve (paket, obračunsko obdobje, morebitni dodatki)
• Neto cena in DDV
• Bruto znesek
• Status plačila (plačan / odprt)
• Uporabljeno plačilno sredstvo

Kako najdeš svoje račune

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Upravljanje > Naročnina.
2. Klikni »Odpri plačilni portal«. Stripe portal se odpre v novem zavihku.
3. V portalu izberi razdelek »Računi«.
4. Vidiš vse račune razvrščene kronološko (najnovejši prvi).
5. Prenesi posamezne račune kot PDF prek gumba za prenos.
6. Po e-pošti Stripe po vsaki bremenitvi samodejno pošlje račun na shranjeni naslov.

Kaj lahko storiš v plačilnem portalu

• Prenos PDF posameznih računov
• Prilagodi naslov za račune za prihodnje račune
• Shrani davčno številko / ID za DDV društva
• Preveri status plačila po računu
• Spremeni e-poštni naslov za pošiljanje računov

Ločen naslov za račune

Privzeto se uporablja naslov zbora iz osnovnih podatkov. V plačilnem portalu lahko shraniš ločen naslov za račune — na primer, ko:

• ima društvo drug poslovni naslov kot vadbeni prostor
• naj računi gredo računovodji
• želiš ločen knjigovodski naslov

DDV

Računi so izdani s stopnjo DDV, ki velja v tvoji državi. Za društva z veljavno ID za DDV se lahko glede na primer uporabi obrnjena davčna obveznost — vnesi ID za DDV v plačilni portal, da se samodejno upošteva.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev za ogled računov in spremembo naslova. Privzeto imata to lastnik in vodstvo zbora.

Nasveti

• Prenesi račune mesečno ali četrtletno in jih predaj blagajniku ali računovodji. Knjigovodstvo ostane sveže.
• Stripe samodejno pošlje račun po e-pošti po vsaki bremenitvi — če je mogoče, ta naslov preusmeri neposredno na računovodstvo.
• Shrani davčno številko / ID za DDV društva v plačilnem portalu, če društvo nastopa kot poslovni partner.
• Hrani račune 10 let — zakonska obveznost hrambe. Stripe to opravi namesto tebe, a lokalna PDF arhivska kopija za rezervo ne škodi.