Facturen bekijken & downloaden

Wat is dit?

Alle facturen die Chorilo aan je koor heeft uitgereikt, beheer je via het Stripe-betaalportaal. Je opent het vanuit het abonnementsoverzicht en vindt daar elke factuur met PDF-download en alle wettelijk voorgeschreven gegevens. Elke factuur is een officieel document voor verenigingsboekhouding en belasting.

Inhoud van een factuur:

• Factuurnummer en datum
• Factuurontvanger (koor / vereniging)
• Beschrijving van de prestatie (tarief, periode, add-ons indien van toepassing)
• Nettoprijs en btw
• Brutobedrag
• Betaalstatus (betaald / open)
• Gebruikte betaalmethode

Zo vind je je facturen

1. Open je koor en ga naar Beheer > Abonnement.
2. Klik op „Betaalportaal openen". Het Stripe-portaal opent in een nieuw tabblad.
3. In het portaal kies je de sectie „Facturen".
4. Je ziet alle facturen chronologisch gesorteerd (nieuwste eerst).
5. Download afzonderlijke facturen als PDF via de downloadknop.
6. Per e-mail stuurt Stripe na elke incasso automatisch een factuur naar het opgeslagen adres.

Wat je in het betaalportaal kunt

• PDF-download van afzonderlijke facturen
• Factuuradres aanpassen voor toekomstige facturen
• Btw-nummer van de vereniging vastleggen
• Betaalstatus per factuur controleren
• E-mailadres voor factuurverzending wijzigen

Apart factuuradres bijhouden

Standaard wordt het kooradres uit de stamgegevens gebruikt. In het betaalportaal kun je een apart factuuradres vastleggen — bijvoorbeeld als:

• De vereniging een ander zakelijk adres heeft dan de repetitieruimte
• Facturen naar de accountant moeten
• Je een apart boekhoudkundig adres wilt

Btw

Facturen worden uitgereikt met het in jouw land geldende btw-tarief. Bij verenigingen met geldig btw-nummer kan, afhankelijk van de situatie, de verleggingsregeling van toepassing zijn — leg het btw-nummer in het betaalportaal vast, dan wordt het automatisch verwerkt.

Recht

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om de facturen in te zien en het factuuradres te wijzigen. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Download facturen maandelijks of per kwartaal en geef ze aan je penningmeester of accountant. Zo blijft de boekhouding actueel.
• Stripe stuurt automatisch een factuur per mail na elke incasso — stuur dit adres rechtstreeks naar de boekhouding indien mogelijk.
• Leg het btw-nummer van de vereniging vast in het betaalportaal als de vereniging als zakelijke partner optreedt.
• Bewaar facturen 10 jaar — wettelijke bewaarplicht. Stripe doet dat voor jou, maar een lokaal PDF-archief schaadt niet als back-up.