Visualizzare e scaricare le fatture

Cos'è?

Tutte le fatture che Chorilo ha emesso al tuo coro si gestiscono tramite il portale di pagamento Stripe. Lo apri dalla panoramica abbonamento e lì trovi ogni fattura con download PDF e tutte le indicazioni richieste per legge. Ogni fattura è un documento ufficiale per la contabilità dell'associazione e la dichiarazione fiscale.

Contenuto di una fattura:

• Numero e data fattura
• Destinatario (coro / associazione)
• Descrizione del servizio (piano, periodo, eventuali componenti aggiuntivi)
• Imponibile e IVA
• Importo lordo
• Stato del pagamento (pagata / aperta)
• Metodo di pagamento usato

Come trovare le tue fatture

1. Apri il tuo coro e vai a Amministrazione > Abbonamento.
2. Clicca «Apri portale di pagamento». Il portale Stripe si apre in una nuova scheda.
3. Nel portale scegli la sezione «Fatture».
4. Vedi tutte le fatture in ordine cronologico (le più recenti in alto).
5. Scarica le singole fatture come PDF tramite il pulsante di download.
6. Tramite e-mail, Stripe invia automaticamente una fattura dopo ogni addebito all'indirizzo registrato.

Cosa puoi fare nel portale di pagamento

• Download PDF delle singole fatture
• Aggiornare l'indirizzo di fatturazione per le fatture future
• Registrare la partita IVA / codice fiscale dell'associazione
• Controllare lo stato di pagamento per fattura
• Cambiare l'indirizzo e-mail per l'invio delle fatture

Indirizzo di fatturazione separato

Per impostazione predefinita viene usato l'indirizzo del coro dai dati anagrafici. Nel portale di pagamento puoi registrare un indirizzo di fatturazione separato — ad esempio se:

• L'associazione ha un indirizzo commerciale diverso dal luogo delle prove
• Le fatture devono andare al commercialista
• Vuoi un indirizzo contabile separato

IVA

Le fatture sono emesse con l'aliquota IVA in vigore nel tuo paese. Per le associazioni con partita IVA intracomunitaria valida può applicarsi il reverse charge a seconda dei casi — registra la partita IVA nel portale e verrà considerata automaticamente.

Permesso

Ti serve il permesso Modificare le impostazioni per visualizzare le fatture e modificare l'indirizzo. Di norma proprietario e direzione del coro hanno questo accesso.

Suggerimenti

• Scarica le fatture mensilmente o trimestralmente e consegnale al tesoriere o al commercialista. La contabilità resta aggiornata.
• Stripe invia automaticamente una fattura via e-mail dopo ogni addebito — reindirizza quell'indirizzo direttamente alla contabilità se possibile.
• Registra partita IVA / codice fiscale dell'associazione nel portale se l'associazione agisce come partner commerciale.
• Conserva le fatture 10 anni — obbligo legale di conservazione. Stripe lo fa per te, ma un archivio PDF locale come backup non guasta.