Consulter & télécharger les factures

De quoi s'agit-il ?

Toutes les factures que Chorilo a émises à ton chœur sont gérées via le portail de paiement Stripe. Tu l'ouvres depuis l'aperçu de l'abonnement et y trouves chaque facture avec téléchargement PDF et toutes les mentions légales. Chaque facture est un document officiel pour la comptabilité associative et la fiscalité.

Contenu d'une facture :

• Numéro et date de facture
• Destinataire (chœur / association)
• Description de la prestation (tarif, période, options éventuelles)
• Prix HT et TVA
• Montant TTC
• Statut de paiement (payée / en attente)
• Mode de paiement utilisé

Comment trouver tes factures

1. Ouvre ton chœur et va dans Administration > Abonnement.
2. Clique « Ouvrir le portail de paiement ». Le portail Stripe s'ouvre dans un nouvel onglet.
3. Dans le portail, choisis la section « Factures ».
4. Tu vois toutes les factures classées par ordre chronologique (la plus récente en haut).
5. Télécharge chaque facture en PDF via le bouton de téléchargement.
6. Par e-mail, Stripe envoie automatiquement une facture après chaque prélèvement à l'adresse enregistrée.

Ce que tu peux faire dans le portail de paiement

• Téléchargement PDF de factures individuelles
• Ajuster l'adresse de facturation pour les factures futures
• Enregistrer le n° TVA intracommunautaire de l'association
• Vérifier le statut de paiement par facture
• Modifier l'adresse e-mail d'envoi des factures

Adresse de facturation distincte

Par défaut, l'adresse du chœur enregistrée dans les données maîtres est utilisée. Dans le portail de paiement, tu peux enregistrer une adresse de facturation distincte — par exemple si :

• L'association a une adresse commerciale différente du lieu de répétition
• Les factures doivent aller à l'expert-comptable
• Tu veux une adresse comptable séparée

TVA

Les factures sont émises avec le taux de TVA applicable dans ton pays. Pour les associations avec n° de TVA intracommunautaire valide, l'autoliquidation peut s'appliquer selon les cas — enregistre ce numéro dans le portail pour qu'il soit pris en compte automatiquement.

Autorisation

Tu as besoin de l'autorisation Modifier les paramètres pour consulter les factures et modifier l'adresse. Par défaut, propriétaire et direction du chœur en disposent.

Astuces

• Télécharge les factures mensuellement ou trimestriellement et transmets-les au trésorier ou à l'expert-comptable. La comptabilité reste à jour.
• Stripe envoie automatiquement une facture par e-mail après chaque prélèvement — redirige cette adresse directement à la comptabilité si possible.
• Enregistre le n° fiscal / TVA de l'association dans le portail si l'association agit comme partenaire commercial.
• Conserve les factures 10 ans — obligation légale. Stripe le fait pour toi, mais un archivage local en PDF reste utile comme sauvegarde.