Factuurconcept bewerken
Bewerk opgeslagen factuurconcepten — ontvanger, posten, datum, sjabloon. Alleen mogelijk zolang de status Concept is.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Bearbeiten
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Rechten nodig: Cashbook › Edit
Wat is dit?
De bewerk-modus laadt een bestaand factuurconcept in de editor en maakt alle wijzigingen mogelijk — net als bij "Nieuwe factuur", maar met de al ingevoerde gegevens.
Wanneer kun je bewerken?
Alleen concepten zijn bewerkbaar. Bij elke andere status (Finaal, Geannuleerd, Gecrediteerd) is bewerking geblokkeerd — een waarschuwing toont dat bovenaan de pagina.
Zo bewerk je
- Open de factuurdetailpagina via het overzicht.
- Klik op "Bewerken" (alleen zichtbaar bij concepten).
- Wijzig ontvanger, posten, datum, opmerkingen — alles zoals in de editor.
- Klik op "Opslaan" om de wijzigingen vast te leggen — status blijft Concept.
- Of "Opslaan & finaliseren" voor directe finalisatie.
Wat je niet kunt wijzigen
- Factuurnummer — dat wordt pas bij finalisatie toegekend
- Status — niet handmatig wijzigbaar; alleen via finaliseren / annuleren
Bevoegdheid
Je hebt cashbook.edit nodig.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gefinaliseerde factuur achteraf wijzigen?▾
Nee — zodra een factuur gefinaliseerd is, zijn alle velden vergrendeld (GoBD-plicht). Je kunt hem alleen annuleren (creditnota) en een nieuwe factuur aanmaken.
Wat gebeurt er bij het opslaan?▾
De wijzigingen worden in het concept opgeslagen. De factuur krijgt nog geen nummer en geen PDF. Je kunt verder bewerken of direct finaliseren.
Kan ik een factuur van iemand anders bewerken?▾
Ja, alle personen met cashbook.edit-bevoegdheid kunnen elk concept van jullie koor bewerken. Wie als laatste heeft opgeslagen staat in het veld updated_by.
Wat gebeurt er als twee personen tegelijk bewerken?▾
De laatste opslagactie wint — geen conflictafhandeling. In de praktijk zelden een probleem, omdat facturen meestal door één persoon worden gemaakt. Stem indien nodig af.
Kan ik het factuurnummer handmatig toekennen?▾
Nee — het nummer wordt bij finalisatie atomair uit de nummerreeks gehaald. Daarmee is gegarandeerd dat er geen gaten of duplicaten ontstaan (GoBD-plicht).
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.