Giftverklaring aanmaken

Reik een algemeen-nuttige donateur een officiële giftverklaring uit. Chorilo genereert een afdrukklare pdf om te downloaden.

Web

Kassenbuch›Spendenbescheinigungen›Neue Bescheinigung

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Edit

Wat is dit?

Met Giftverklaring aanmaken geef je een donateur een officiële bevestiging. De donateur voegt deze bij zijn belastingaangifte en kan de gift aftrekken. Chorilo gebruikt het wettelijk voorgeschreven model en vult alle verplichte gegevens automatisch in.

Voorwaarde: je vereniging is als algemeen-nuttig erkend (ANBI-status aanwezig) en de donatie-instellingen zijn ingevuld.

Mogelijke soorten verklaringen:

Losse giftverklaring voor een concrete donatie
Jaarverzamelverklaring met alle donaties van een donateur in het boekjaar
Schenkingsverklaring voor goederen (bv. geschonken bladmuziek, materiaal)

Zo maak je een giftverklaring aan

Open Beheer > Kasboek > Giftverklaringen.
Klik op Nieuwe verklaring.
Kies de donateur — lid uit de lijst of externe persoon handmatig.
Kies de onderliggende donatieboeking uit het kasboek (of meerdere bij een verzamelverklaring).
Bij goederenschenkingen: voer de waarde en omschrijving van het goed in.
Controleer het voorbeeld — alle verplichte gegevens moeten aanwezig zijn.
Download de pdf en stuur die per post of via je eigen mailprogramma naar de donateur. (Direct mailen vanuit Chorilo zit nog niet in de module — staat op de TODO-lijst.)

Verplichte gegevens van een giftverklaring

Chorilo vult automatisch:

Verenigingsnaam en adres
Fiscaal nummer en ANBI-erkenningsdatum
Naam en adres van de donateur
Donatiebedrag in cijfers en woorden
Donatiedatum en ontvangstdatum
Bevestiging van doelgebonden gebruik
Verwijzing naar strafbaarheid bij valse gegevens
Handtekening (bestuur) — digitaal opgeslagen of zelf printen en ondertekenen

Rechten

Je hebt Boekingen aanmaken & bewerken nodig. Let op: giftverklaringen zijn juridisch bindend — laat ze alleen door personen afgeven die de verenigingsfinanciën beheren (penningmeester, bestuur).

Tips

Leg ANBI-erkenning en fiscaal nummer correct vast in de donatie-instellingen — dan is elke verklaring meteen wetsconform.
Maak verzamelverklaringen begin van het volgende jaar aan — alle leden-donateurs krijgen dan een jaaroverzicht voor de aangifte.
Corrigeer foutieve verklaringen officieel met storno en heruitgifte — wijzig nooit zomaar de pdf in je mailprogramma.

Veelgestelde vragen

Welke verenigingen mogen giftverklaringen afgeven?▾

Alleen als algemeen-nuttig erkende verenigingen — dus met een geldige ANBI-status (of vergelijkbaar). Daaronder vallen koren die als vereniging zijn ingeschreven en een passend verenigingsdoel hebben (kunst, cultuur, onderwijs).

Heb ik voor elke donatie een verklaring nodig?▾

Bij kleine donaties is doorgaans een vereenvoudigd donatiebewijs voldoende (bankafschrift). Voor grotere donaties wordt een officiële giftverklaring gevraagd — veel donateurs willen er ook bij kleinere bedragen een.

Kan ik een verzamelverklaring voor een heel jaar afgeven?▾

Ja. Bij donateurs met meerdere donaties per jaar kun je een jaarverzamelverklaring maken die alle donaties van de donateur met datum en afzonderlijke bedragen toont.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.