Urejanje osnutka računa
Uredi shranjene osnutke računov — prejemnika, postavke, datum, predlogo. Mogoče le, dokler je status Osnutek.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Bearbeiten
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Potrebno dovoljenje: Cashbook › Edit
Kaj je to?
Način urejanja naloži obstoječi osnutek računa v urejevalnik in omogoča vse spremembe — enako kot pri "Nov račun", a z že vnesenimi podatki.
Kdaj lahko urejaš?
Samo osnutki so urejani. Pri katerem koli drugem statusu (Dokončan, Storniran, Dobropisan) je urejanje blokirano — opozorilo to prikaže na vrhu strani.
Tako urejaš
- Odpri stran s podrobnostmi računa prek pregleda.
- Klikni "Uredi" (vidno le pri osnutkih).
- Spremeni prejemnika, postavke, datum, opombe — vse kot v urejevalniku.
- Klikni "Shrani" za potrditev sprememb — status ostane Osnutek.
- Ali "Shrani in dokončaj" za neposredno dokončanje.
Česa ne moreš spremeniti
- Številke računa — ta se dodeli šele pri dokončanju
- Statusa — ročno ni mogoče spremeniti; le prek dokončanja / storniranja
Dovoljenje
Potrebuješ cashbook.edit.
Pogosta vprašanja
Ali lahko naknadno spremenim dokončan račun?▾
Ne — ko je račun enkrat dokončan, so vsa polja zaklenjena (obveznost GoBD). Lahko ga le storniraš (dobropis) in ustvariš nov račun.
Kaj se zgodi pri shranjevanju?▾
Spremembe se shranijo v osnutek. Račun še ne dobi številke in PDF-ja. Lahko urejaš naprej ali takoj dokončaš.
Ali lahko urejam račun druge osebe?▾
Da, vse osebe z dovoljenjem cashbook.edit lahko urejajo poljubne osnutke vašega zbora. Kdo je nazadnje shranil, je zapisano v polju updated_by.
Kaj se zgodi, če dve osebi hkrati urejata?▾
Zmaga zadnji postopek shranjevanja — brez obravnave konfliktov. V praksi redko težava, saj račune običajno ustvarja ena oseba. Po potrebi se dogovorita.
Ali lahko ročno dodelim številko računa?▾
Ne — številka se pri dokončanju atomarno potegne iz številčne serije. S tem je zagotovljeno, da ne nastanejo vrzeli ali podvojeni vnosi (obveznost GoBD).
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.