Kasboekoverzicht

Wat is dit?

Het kasboekoverzicht is de startpagina van de verenigingsboekhouding in Chorilo. Hier zie je in één oogopslag hoe het er met de financiën van je vereniging voor staat: actuele saldi van alle rekeningen, de laatste boekingen, openstaande taken zoals niet-afgeletterde banktransacties en een overzicht van inkomsten en uitgaven van het lopende boekjaar.

Typische inhoud van het overzicht:

• Saldo van alle rekeningen — bankrekeningen, kas en overige rekeningen met actuele stand
• Laatste boekingen — de tien nieuwste handelingen met bedrag en categorie
• Openstaande reconciliatie — banktransacties die nog niet aan een boeking zijn gekoppeld
• Inkomsten en uitgaven — totalen per categorie voor de actuele periode
• Compliance-meldingen — bv. verlopen bankkoppelingen of ontbrekende bewijsstukken

Zo gebruik je het overzicht

1. Open het onderdeel Beheer in het koor.
2. Klik op Kasboek in de zijnavigatie.
3. Het overzicht verschijnt automatisch als startpagina van het kasboek.
4. Klik op een saldobedrag om direct naar de detailweergave van de rekening te springen.
5. Klik op een boeking in de lijst om die te openen of te bewerken.
6. Volg de meldingen rechtsboven als er taken openstaan — bv. een aflopende bankvernieuwing.

Wat het overzicht vertelt

Aan de hand van de kerngetallen herken je meteen of je boekhouding netjes loopt. Klopt een saldo niet met het echte rekeningsaldo, controleer dan eerst de openstaande reconciliaties. Duiken er ongebruikelijke inkomsten of uitgaven op, klik dan op de categorie en bekijk de afzonderlijke boekingen.

Rechten

Je hebt het recht Kasboek bekijken nodig om het overzicht te zien. Dit recht is standaard toegewezen aan bestuur en penningmeester. Leden zonder dit recht zien het onderdeel Kasboek helemaal niet in de navigatie.

Tips

• Kijk eens per week kort even na, om nieuwe banktransacties direct af te letteren — zo stapelt zich geen werk op.
• Let op het meldingengebied: loopt een bankkoppeling de komende 14 dagen af, dan wordt dat hier prominent getoond.
• Gebruik het overzicht als instap voor elke boekhoudkundige dag — de belangrijkste taken staan bovenaan zichtbaar.