Boekingscategorieën beheren

Maak en onderhoud categorieën zoals contributie, donatie of bladmuziekaankoop om boekingen netjes te groeperen en te analyseren.

Web

Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Kategorien

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Edit

Wat is dit?

Boekingscategorieën zijn de praktische groepering van je boekingen. Waar het rekeningschema de vakboekhoudkundige structuur vormt, zijn categorieën de eenvoudige termen die je leden bij elke boeking kiezen. Voorbeelden: "Contributie", "Donatie", "Bladmuziekaankoop", "Zaalhuur", "Reiskosten".

Elke categorie is op de achtergrond gekoppeld aan een rekening uit het rekeningschema. Zo blijft de boekhouding netjes, zonder dat iedere boeker het rekeningschema hoeft te kennen.

Typische categorieën:

Inkomsten — contributie, donatie, concertopbrengst, sponsoring, subsidie
Uitgaven — bladmuziekaankoop, honorarium, zaalhuur, reiskosten, kantoorbenodigdheden, reclame
Overige — overboeking, correctieboeking, privéopname

Zo maak je categorieën aan

Open Beheer > Kasboek > Categorieën.
Klik op Nieuwe categorie.
Voer een duidelijke naam in, bv. "Bladmuziekaankoop" of "Sponsoring".
Kies het type (inkomst of uitgave).
Koppel de passende rekening uit het rekeningschema.
Optioneel: leg een standaardomschrijving vast, die bij elke boeking met deze categorie wordt voorgevuld.
Sla op. De categorie is direct te kiezen bij elke nieuwe boeking.

Categorie bewerken of deactiveren

Klik op een categorie om naam, omschrijving of gekoppelde rekening te wijzigen. Niet meer benodigde categorieën deactiveer je via de schakelaar rechtsboven. Ze blijven behouden — maar zijn bij nieuwe boekingen niet meer kiesbaar. Bestaande boekingen behouden hun oude categorie.

Rechten

Voor bewerken heb je Boekingen aanmaken & bewerken nodig. Pure lezers met Kasboek bekijken zien de categorieën wel bij boekingen, maar kunnen ze niet aanmaken of wijzigen.

Tips

Begin met weinig categorieën en vul alleen aan als een nieuw type boeking echt regelmatig voorkomt.
Gebruik heldere, korte namen — de categorie moet in één oogopslag herkenbaar zijn.
Verbind fiscaal relevante categorieën meteen correct met de passende rekeningen (bv. donatie → rekening voor algemeen-nuttige donaties), zodat giftverklaring en jaarafsluiting kloppen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een categorie en een rekening in het rekeningschema?▾

Een categorie is de voor de praktijk geschikte groepering — bv. "Bladmuziekaankoop" of "Concertopbrengst". Op de achtergrond is elke categorie gekoppeld aan een of meer rekeningen uit het rekeningschema. Zo boeken je leden eenvoudig en zet Chorilo het automatisch netjes in het rekeningschema.

Kan ik categorieën verwijderen als er al boekingen op staan?▾

Om compliance-redenen kan dat niet rechtstreeks. Je kunt categorieën wel deactiveren — ze verdwijnen dan uit de keuze bij nieuwe boekingen, bestaande boekingen blijven echter ongewijzigd.

Hoeveel categorieën zou een vereniging moeten hebben?▾

Vuistregel: tussen 10 en 30 categorieën. Te weinig maken analyses onoverzichtelijk, te veel maken de keuze omslachtig. Gebruik liever subcategorieën dan een lange platte lijst.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.