Factuur annuleren (creditnota)

Hef een gefinaliseerde factuur GoBD-conform op via een creditnota — de originele factuur blijft behouden en krijgt de status Geannuleerd.

Web

Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Stornieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Edit

Wat is dit?

Een annulering via een creditnota heft een gefinaliseerde factuur boekhoudkundig op — GoBD-conform, zonder de originele factuur te verwijderen of te wijzigen.

Zo annuleer je

Open de finale factuur in het detailoverzicht.
Klik op "Annuleren (creditnota)" in de actiekolom.
Voer een reden in in het invoerveld (bijv. "verkeerde ontvanger", "opdracht ingetrokken") — wordt opgeslagen in de creditnota en het audit-log.
Bevestig. De creditnota wordt direct aangemaakt + gefinaliseerd.
Je wordt doorgestuurd naar de nieuwe creditnota — status "Creditnota", bedragen negatief.

Wat gebeurt er technisch

Een nieuwe factuur met negatieve bedragen wordt aangemaakt (is_credit_note = true).
De originele factuur krijgt status credited + verwijzing naar de creditnota.
De creditnota wordt automatisch gefinaliseerd (krijgt een nummer, PDF op S3).
Security-audit-log-vermelding met de reden.

Waar zie je de koppeling

Op de originele factuur staat bovenaan: "Geannuleerd via creditnota nr. [Nummer]"
Op de creditnota staat bovenaan: "Creditnota bij factuur nr. [Nummer]"

Bevoegdheid

Je hebt cashbook.edit nodig.

Tips

Wees zeker dat je echt wilt annuleren — de actie is onomkeerbaar, en origineel + creditnota blijven voor altijd bewaard.
Schrijf een duidelijke reden — bij latere controles (bijv. belastingdienst) is dat belangrijker dan je denkt.
Bij betaalde transactie annuleren: als er al een betalingsboeking is gekoppeld, denk er dan aan ook in het kasboek een tegenboeking aan te maken.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik niet gewoon verwijderen?▾

Facturen vallen na finalisatie onder GoBD (Duitse wettelijke vereisten voor digitale boekhouding) — ze mogen niet verwijderd of gewijzigd worden. In plaats daarvan wordt een creditnota aangemaakt die de transactie boekhoudkundig opheft. Dat is de wettelijk voorgeschreven methode.

Wat gebeurt er met de originele factuur?▾

Die blijft ongewijzigd behouden — krijgt de status "Geannuleerd" en verwijst naar de nieuwe creditnota. De PDF blijft downloadbaar.

Welk nummer krijgt de creditnota?▾

Het volgende nummer uit jullie nummerreeks. Omdat je per koor maar één nummerreeks hebt, loopt de creditnota in dezelfde telling mee. Op de PDF staat "Creditnota bij factuur [origineel nummer]".

Kan ik een gedeeltelijke creditnota maken?▾

Nee — momenteel alleen een volledige creditnota (volledige annulering). Voor een gedeeltelijke creditering moet je volledig annuleren en daarna een nieuwe factuur met de resterende posten maken.

Kan ik een creditnota weer annuleren?▾

Nee. Creditnota’s zijn zelf finaal en kunnen niet geannuleerd worden — anders zou er een eindeloze annuleringsketen ontstaan. Als je je hebt vergist, schrijf dan een nieuwe factuur naar de klant.

Blijft de originele factuur in het audit-log staan?▾

Ja, beide blijven voor altijd bewaard. Het origineel met status credited, de creditnota met is_credit_note=true. Beide hebben volledige audit-trail-vermeldingen in SecurityAuditLog.

Moet ik de annulering aan de klant melden?▾

Ja — anders blijft de klant met twee documenten zitten die hij boekhoudkundig niet begrijpt. Stuur origineel + creditnota samen met een korte toelichting ("Vervang beide documenten — je ontvangt een correcte nieuwe factuur").

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.