Chorilo Logo

Storniranje računa (dobropis)

Razveljavi dokončan račun skladno z GoBD prek dobropisa — izvirni račun ostane in dobi status Storniran.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Stornieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › Edit

Kaj je to?

Storniranje prek dobropisa knjigovodsko razveljavi dokončan račun — skladno z GoBD, brez brisanja ali spreminjanja izvirnega računa.

Tako stornirate

  1. Odpri dokončni račun v podrobnem pogledu.
  2. Klikni "Storniraj (dobropis)" v stolpcu dejanj.
  3. Vnesi razlog v pozivnem oknu (npr. "napačen prejemnik", "naročilo umaknjeno") — shrani se v dobropis in v dnevnik pregleda.
  4. Potrdi. Dobropis se nemudoma ustvari in dokonča.
  5. Preusmeri te na nov dobropis — status "Dobropis", zneski negativni.

Kaj se zgodi tehnično

  1. Ustvari se nov račun z negativnimi zneski (is_credit_note = true).
  2. Izvirni račun dobi status credited + sklic na dobropis.
  3. Dobropis se samodejno dokonča (dobi številko, PDF na S3).
  4. Vnos v Security-Audit-Log z razlogom.

Kje vidiš povezavo

  • Na izvirnem računu je zgoraj zapis: "Storniran prek dobropisa št. [številka]"
  • Na dobropisu je zgoraj zapis: "Dobropis k računu št. [številka]"

Dovoljenje

Potrebuješ cashbook.edit.

Nasveti

  • Prepričaj se, da resnično želiš stornirati — dejanje je nepovratno, izvirnik in dobropis ostaneta za vedno.
  • Napiši smiseln razlog — pri kasnejših pregledih (npr. davčni urad) je to pomembnejše, kot misliš.
  • Storno pri plačanem postopku: če je že povezana plačilna knjižba, pomisli, da v blagajni dodaš tudi nasprotno knjižbo.

Pogosta vprašanja

Zakaj ga ne morem preprosto izbrisati?▾
Računi so po dokončanju zavezani GoBD (nemške zakonske zahteve za digitalno knjigovodstvo) — ni jih dovoljeno izbrisati ali spreminjati. Namesto tega se ustvari dobropis, ki knjigovodsko razveljavi posel. To je zakonsko predpisana metoda.
Kaj se zgodi z izvirnim računom?▾
Ostane nespremenjen — dobi status "Storniran" in se sklicuje na nov dobropis. PDF je še naprej na voljo za prenos.
Katero številko dobi dobropis?▾
Naslednjo številko iz vaše številčne serije. Ker imaš samo eno številčno serijo na zbor, dobropis teče v istem štetju. Na PDF-ju piše "Dobropis k računu [izvirna številka]".
Ali lahko ustvarim delni dobropis?▾
Ne — trenutno samo polni dobropis (popolno storniranje). Za delne dobropise bi moral v celoti stornirati in nato ustvariti nov račun s preostalimi postavkami.
Ali lahko dobropis ponovno storniram?▾
Ne. Dobropisi so sami po sebi dokončni in jih ni mogoče stornirati — sicer bi nastala neskončna zanka storniranj. Če si se zmotil, izstavi nov račun stranki.
Ali izvirni račun ostane v dnevniku pregleda?▾
Da, oba ostaneta za vedno. Izvirnik s statusom credited, dobropis z is_credit_note=true. Oba imata polne vnose v SecurityAuditLog.
Ali moram stornacijo sporočiti stranki?▾
Da — sicer stranka ostane z dvema dokumentoma, ki jih knjigovodsko ne razume. Pošlji izvirnik + dobropis skupaj s kratkim pojasnilom ("Prosimo, zamenjajte oba dokumenta — pošljemo vam nov pravilen račun").

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.