Clôture de période / clôture annuelle

De quoi s'agit-il ?

Avec la clôture de période, tu clôtures définitivement une période comptable (généralement trimestre ou exercice). Toutes les écritures de cette période sont figées — personne ne peut plus les modifier ou les supprimer. C'est une exigence centrale : une comptabilité clôturée doit rester inaltérable.

La clôture apporte de la sécurité : tu peux baser des rapports, déclarations fiscales et reçus fiscaux sur des données figées, sans que quelqu'un retouche les chiffres après coup.

Occasions typiques de clôture :

• Clôture trimestrielle — par exemple pour la déclaration TVA
• Clôture annuelle — obligatoire à la fin de l'exercice, préalable à la déclaration fiscale et à l'assemblée générale
• Clôture exceptionnelle — par exemple changement de bureau ou passation à un nouveau trésorier

Comment effectuer une clôture de période

1. Termine toutes les tâches ouvertes — toutes les opérations bancaires importées, tous les rapprochements faits, tous les justificatifs téléversés.
2. Ouvre Administration > Livre de caisse > Clôture de période.
3. Choisis la période — trimestre ou exercice.
4. Vois la pré-vérification — Chorilo affiche les points ouverts à régler avant la clôture.
5. Corrige les alertes — justificatifs manquants, rapprochements ouverts, écritures non clarifiées.
6. Clique sur Clôturer la période.
7. Confirme dans la boîte de dialogue en saisissant ton mot de passe (par sécurité contre les erreurs).
8. Terminé. La période est désormais en lecture seule.

Ce qui se passe après la clôture

• Toutes les écritures de la période sont inaltérables.
• Le journal d'audit documente l'opération de clôture (qui, quand, quelle période).
• Les rapports sont figés — les valeurs ne changent plus.
• Les reçus fiscaux de la période sont définitivement valides.
• Les corrections passent uniquement par des écritures de régularisation dans la période en cours.

Écritures de régularisation après clôture

Si tu trouves une erreur après la clôture :

1. Crée une nouvelle écriture dans la période actuelle.
2. Désigne-la clairement comme régularisation en référence à l'opération initiale.
3. Pour le montant : utilise une différence ou une écriture d'annulation.
4. Documente la justification dans le libellé — par exemple « Régularisation écriture 2025-145 du 12/11/2025, faute de frappe sur le montant ».

Permission

Tu as besoin de Créer et modifier les écritures. Vu l'enjeu, nous recommandons que seuls le bureau et le trésorier effectuent les clôtures.

Conseils

• Ne fais la clôture annuelle que quand tous les mouvements de l'exercice sont saisis — souvent en février ou mars de l'année suivante, car les opérations bancaires de fin décembre arrivent parfois tardivement.
• Crée juste après la clôture l'export GoBD pour l'expert-comptable.
• Fais avant chaque clôture une vérification de plausibilité des soldes — compare avec les soldes bancaires réels.
• Ne clôture jamais deux fois par sécurité — la deuxième clôture part dans le vide et ne crée que de la confusion dans le journal d'audit.