Afficher et filtrer les écritures

De quoi s'agit-il ?

La vue d'ensemble des écritures est la liste centrale de toutes les recettes et dépenses de ton association. Tu y vois chaque écriture individuelle avec date, montant, catégorie, compte concerné et libellé. Via les filtres et la recherche, tu trouves rapidement ce qu'il te faut — par exemple tous les dons de l'année en cours ou toutes les dépenses pour partitions.

Dans la liste, tu vois par écriture :

• Date de l'écriture
• Montant en euros (recettes en vert, dépenses en rouge)
• Catégorie et compte
• Libellé ou description
• Source — import bancaire, manuel, rapprochement
• Justificatif — pictogramme si un justificatif est téléversé

Comment filtrer et chercher

1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Écritures.
2. Utilise la barre de filtres en haut — compte, catégorie, période, source.
3. Cherche en plein texte dans le libellé (champ de recherche en haut à droite).
4. Clique sur une colonne pour trier par date, montant ou catégorie.
5. Clique sur une écriture pour voir détails, justificatifs et statut de rapprochement.
6. Clique sur Nouvelle écriture en haut à droite pour saisir manuellement.

Possibilités de filtrage

• Compte — uniquement les écritures d'un compte bancaire ou caisse précis
• Catégorie — par exemple seulement les cotisations ou seulement les achats de partitions
• Période — exercice en cours, précédent, trimestre, période personnalisée
• Source — import bancaire, manuel, rapprochement
• Statut justificatif — avec justificatif, sans justificatif
• Rapprochement — rapproché, ouvert, rejeté
• Recherche en plein texte — n'importe quel terme dans le libellé ou la description

Permission

Pour la consultation, tu as besoin de Voir le livre de caisse. Pour modifier ou créer de nouvelles écritures, Créer et modifier les écritures est nécessaire.

Conseils

• Utilise les filtres enregistrés pour des analyses régulières — par exemple « Dons année en cours » ou « Frais de déplacement T1 ».
• Vérifie régulièrement le filtre Statut justificatif : sans justificatif — les justificatifs manquants sont le problème le plus fréquent lors des contrôles fiscaux.
• Trie par montant décroissant pour repérer rapidement les gros postes — par exemple pour la vérification de plausibilité de fin d'année.
• Exporte en CSV si tu veux retraiter dans Excel — par exemple pour une réunion de bureau ou une demande de subvention.