Paramètres de dons

De quoi s'agit-il ?

Les paramètres de dons sont l'endroit central pour toutes les données de base dont Chorilo a besoin pour les reçus fiscaux et les factures manuelles. Tu enregistres les données une fois — ensuite, elles sont automatiquement correctes sur chaque PDF. Sans paramètres propres, les reçus peuvent être incomplets ou invalides.

Contenus typiques :

• Données de l'association — nom, adresse, numéro d'enregistrement
• Données fiscales — numéro fiscal, attestation d'intérêt général (date, administration émettrice)
• Bureau et représentation — nom, fonction (mention obligatoire de TVA)
• Logo et mise en page d'en-tête
• Signature (scannée) — optionnel
• Coordonnées bancaires — IBAN, BIC, banque pour les factures
• Textes par défaut — texte d'accompagnement pour les e-mails aux donateurs

Comment entretenir les paramètres

1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Paramètres de dons.
2. Saisis les données de l'association intégralement — nom selon le registre, adresse, numéro d'enregistrement et tribunal.
3. Saisis les données fiscales — numéro fiscal, date de l'attestation d'intérêt général, nom de l'administration.
4. Téléverse le logo de l'association (PNG, SVG ou JPG, transparent ou avec fond).
5. Saisis le bureau / direction avec fonction.
6. Optionnel : téléverse une signature scannée au format PNG avec fond transparent.
7. Enregistre les coordonnées bancaires pour les factures sortantes.
8. Enregistre. Les données sont actives immédiatement pour tous les nouveaux reçus et factures.

Que se passe-t-il en cas d'informations manquantes

Chorilo te prévient à la création d'un reçu fiscal si des champs obligatoires manquent. Sans numéro fiscal ni attestation, tu ne peux pas délivrer de reçu. Pour les factures, les mentions obligatoires manquantes bloquent aussi la création.

Permission

Tu as besoin de Créer et modifier les écritures pour entretenir les paramètres de dons. Ces données ne devraient être maintenues que par le bureau ou le trésorier, car elles ont une valeur juridique.

Conseils

• Mets à jour les données immédiatement quand une nouvelle attestation arrive — généralement tous les 3 à 5 ans.
• Utilise un logo en haute résolution (au moins 600 px de large) — sur les PDF, le rendu est nettement meilleur.
• Vérifie l'aperçu d'un reçu après les modifications, avant de l'envoyer aux donateurs.
• Enregistre un texte d'e-mail standard sympathique pour l'envoi des reçus — cela fait gagner du temps et harmonise la communication.
• Garde les données du registre à jour — adapte immédiatement en cas de changement de bureau.