Afficher la liste des membres

Vois tous les membres de ton chœur dans un aperçu — avec voix, rôle, fonction et coordonnées. Filtre et trie selon tous critères.

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Autorisation requise : Members › View

Qu'est-ce que c'est ?

La liste des membres te montre tous les membres de ton chœur dans un tableau clair. C'est le point d'arrivée central quand tu veux savoir qui chante dans le chœur, quelle voix a quelqu'un ou qui occupe quelle fonction. Tu peux filtrer, trier et chercher selon tous les critères importants.

Pour chaque membre, tu vois :

  • Nom et photo de profil
  • Voix (par ex. soprano 1, alto 2)
  • Fonction (par ex. bibliothécaire, trésorier)
  • Groupe de permissions (par ex. membre, comité, direction du chœur)
  • Date d'entrée dans le chœur
  • Statut (actif, inactif, en congé)
  • Coordonnées (e-mail, téléphone — selon visibilité)

Comment utiliser la liste

  1. Ouvre ton chœur et clique à gauche dans le menu sur « Membres ».
  2. Cherche ou filtre : par nom, voix, fonction, groupe de permissions ou statut. Les filtres se combinent.
  3. Trie les colonnes en cliquant sur l'en-tête de colonne (alphabétique, par date d'entrée, par voix).
  4. Clique sur un membre pour voir son profil en détail ou le modifier.
  5. Utilise les actions groupées en haut (par ex. « Envoyer une annonce à tous », « Exporter en Excel/CSV/PDF »), si tu veux t'adresser à plusieurs membres en même temps.

Personnaliser les colonnes

Via l'icône colonnes en haut à droite, tu peux choisir quels champs sont affichés dans le tableau. Exemples de colonnes supplémentaires :

  • Anniversaire et âge
  • Numéro de téléphone/mobile
  • Adresse
  • Champs membres personnalisés (par ex. « numéro de pupitre », « hébergement à la représentation »)
  • Taux de présence des 12 derniers mois

Permission

Tu as besoin de la permission Voir les membres pour consulter la liste des membres. Tous les membres l'ont par défaut. Certains champs détaillés ne sont visibles que pour la direction du chœur et le comité — par ex. adresses privées, dates de naissance ou notes.

Conseils

  • Sauvegarde tes filtres préférés : les combinaisons de filtres souvent utilisées (par ex. « toutes les voix d'hommes », « nouveaux membres de cette année ») peuvent être enregistrées comme vue sauvegardée.
  • Garde voix et fonctions à jour — c'est la base pour des événements et annonces ciblés à des sous-groupes.
  • Utilise l'export Excel ou CSV pour des analyses externes ou comme sauvegarde. Qui sert une fédération chorale ne peut éviter cette liste.
  • Marque les anciens membres comme inactifs plutôt que de les supprimer — le parcours du choriste reste préservé et les jubilés sont calculés correctement.

Questions fréquentes

Quels membres vois-je ?
Tu vois tous les membres dont la visibilité t'est ouverte. Par défaut, tous les membres se voient mutuellement. Certains champs (par ex. téléphone privé) peuvent être mis en privé.
Puis-je filtrer par voix ?
Oui. Via les filtres en haut, tu peux filtrer par voix (soprano, alto, etc.), par fonction (bibliothécaire, etc.), par groupe de permissions ou par statut (actif, inactif).
Comment exporter la liste ?
Via le menu trois points en haut à droite, tu peux exporter la liste en Excel, CSV ou PDF — soit la liste complète, soit uniquement les entrées filtrées. Excel est le format par défaut.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

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