Chiusura periodo / chiusura annuale

Cos'è?

Con la Chiusura periodo chiudi definitivamente un periodo di registrazione (di solito trimestre o anno fiscale). Tutte le registrazioni di questo periodo vengono fissate — nessuno può più modificarle o eliminarle. È un requisito centrale: la contabilità chiusa deve restare immutabile.

La chiusura crea sicurezza: puoi basare report, dichiarazioni e ricevute di donazione su dati fissati, senza che qualcuno modifichi i numeri in seguito.

Occasioni tipiche per una chiusura periodo:

• Chiusura trimestrale — es. per dichiarazione IVA periodica
• Chiusura annuale — obbligo a fine anno fiscale, presupposto per dichiarazione e assemblea membri
• Chiusura speciale — es. al cambio del consiglio o passaggio a un nuovo cassiere

Come eseguire una chiusura periodo

1. Completa tutti i task aperti — tutti i movimenti bancari importati, tutte le riconciliazioni fatte, tutte le ricevute caricate.
2. Apri Amministrazione > Libro cassa > Chiusura periodo.
3. Scegli il periodo — trimestre o anno fiscale.
4. Vedi la verifica preliminare — Chorilo mostra punti aperti che dovrebbero essere risolti prima della chiusura.
5. Risolvi gli avvisi — ricevute mancanti, riconciliazioni aperte, registrazioni non chiarite.
6. Clicca su Chiudi periodo.
7. Conferma nella finestra di dialogo con inserimento della tua password (per sicurezza contro errori).
8. Fatto. Il periodo è ora protetto da scrittura.

Cosa succede dopo la chiusura

• Tutte le registrazioni del periodo sono immutabili.
• Nel log audit viene documentato il processo di chiusura (chi, quando, quale periodo).
• I report vengono congelati — i valori non cambiano più.
• Le ricevute di donazione per il periodo sono valide in modo permanente.
• Le correzioni vanno solo tramite registrazioni di rettifica nel periodo attuale.

Registrazioni di rettifica dopo la chiusura

Se dopo la chiusura trovi ancora un errore:

1. Crea una nuova registrazione nel periodo attuale.
2. Indicala chiaramente come rettifica con riferimento al processo originale.
3. Per importo registrazione: usa differenza o registrazione di storno.
4. Documenta la motivazione nella causale — es. "Rettifica registrazione 2025-145 del 12.11.2025, errore di battitura nell'importo".

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare registrazioni. Per la portata raccomandiamo che solo consiglio e cassiere eseguano chiusure periodo.

Consigli

• Fai la chiusura annuale solo quando tutti i movimenti dell'anno fiscale sono stati registrati completamente — di solito febbraio o marzo dell'anno successivo, perché i movimenti bancari di fine dicembre a volte tardano.
• Crea direttamente dopo la chiusura l'esportazione GoBD per il commercialista.
• Fai prima di ogni chiusura una verifica di plausibilità dei saldi — confronta con i saldi reali dei conti bancari.
• Mai chiudere due volte per sicurezza — la seconda chiusura va a vuoto e crea solo confusione nel log audit.