Zaključek obdobja / letni zaključek

Kaj je to?

Z zaključkom obdobja dokončno zaključiš knjigovodsko obdobje (običajno četrtletje ali poslovno leto). Vse knjižbe tega obdobja se fiksirajo — nihče jih ne more več urediti ali izbrisati. To je osrednja zahteva skladnosti: enkrat zaključeno knjigovodstvo mora ostati nespremenljivo.

Zaključek ustvarja varnost: poročila, davčne napovedi in potrdila o donacijah lahko opreš na fiksirane podatke, ne da bi kdo naknadno spreminjal števila.

Tipični povodi za zaključek obdobja:

• Četrtletni zaključek — npr. za predobračun DDV
• Letni zaključek — obvezen ob koncu poslovnega leta, predpogoj za davčno napoved in skupščino članov
• Poseben zaključek — npr. ob menjavi vodstva ali predaji novemu blagajniku

Kako izvedeš zaključek obdobja

1. Opravi vse odprte naloge — vsi bančni prometi uvoženi, vse uskladitve narejene, vsi računi naloženi.
2. Odpri Upravljanje > Blagajniška knjiga > Zaključek obdobja.
3. Izberi obdobje — četrtletje ali poslovno leto.
4. Oglej si predhodno preverjanje — Chorilo prikaže odprte točke, ki naj bodo urejene pred zaključkom.
5. Odpravi opozorila — manjkajoče račune, odprte uskladitve, nepojasnjene knjižbe.
6. Klikni Zaključi obdobje.
7. Potrdi v pogovornem oknu z vnosom svojega gesla (varnost pred pomotami).
8. Končano. Obdobje je zdaj zaščiteno pred pisanjem.

Kaj se zgodi po zaključku

• Vse knjižbe obdobja so nespremenljive.
• V revizijskem dnevniku je dokumentiran postopek zaključka (kdo, kdaj, katero obdobje).
• Poročila se zamrznejo — vrednosti se ne spreminjajo več.
• Potrdila o donacijah za obdobje so trajno veljavna.
• Popravki so možni le prek popravnih knjižb v aktualnem obdobju.

Popravne knjižbe po zaključku

Če po zaključku najdeš napako:

1. Ustvari novo knjižbo v aktualnem obdobju.
2. Jasno jo označi kot popravek s sklicem na izvirni postopek.
3. Pri višini knjižbe: uporabi razliko ali stornirno knjižbo.
4. Utemeljitev v namenu dokumentiraj — npr. »Popravek knjižbe 2025-145 z dne 12. 11. 2025, tipkarska napaka v znesku«.

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj. Zaradi pomembnosti priporočamo, da zaključke obdobja izvajata samo vodstvo in blagajnik.

Nasveti

• Letni zaključek opravi šele, ko so vsi premiki poslovnega leta popolnoma zajeti — običajno februar ali marec naslednjega leta, ker bančni prometi konca decembra včasih zamujajo.
• Takoj po zaključku ustvari skladnostni izvoz za davčnega svetovalca.
• Pred vsakim zaključkom opravi preverjanje verjetnosti stanj — primerjaj z dejanskimi stanji bančnih računov.
• Nikoli za varnost ne zaključi dvakrat — drugi zaključek teče v prazno in povzroča le zmedo v revizijskem dnevniku.